المعرض التجاري السادس عشر للدول الاعضاء في منظمة التعاون الاسلامي

تعليمات المشاركة في المعرض التجاري السادس عشر للدول الاعضاء في منظمة التعاون الاسلامي للفترة من 7 الى13 نيسان 2019

تعليمات المشاركة في

المعرض التجاري السادس عشر للدول الاعضاء في منظمة التعاون الاسلامي

للفترة من 7 الى13 نيسان 2019

1- يفتح المعرض أبوابه أمام الزوار من الساعة العاشرة صباحاً وحتى السابعة مساءً أو حسب ما تقدره ادارة الشركة.

2- أجور المشاركة:

تخضع لهذه الأجور كافة الدول الاعضاء في منظمة التعاون الاسلامي وكل الفعاليات الاقتصادية المنتمية لها من القطاعين العام والخاص سلعةً كان أو خدمة.

  • المتر المربع المجهز (Shell scheme) : 150 دولار امريكي.
  • المتر المربع غير المجهز مغطى (indoor bare space) 100 : دولار امريكي.
  • المتر المربع المكشوف (outdoor space) : 60 دولار امريكي.
  • تستوفى نسبة 8% من اجور المساحة (المسقفة والمكشوفة) كأجور خدمات  (الكهرباء – الانترنيت – الخدمات العامة).
  • تستوفى نسبة 0.3% من اجور المساحة (المسقفة والمكشوفة) كأجور رسم طابع.

3- الحد الأدنى للمساحة المطلوبة هو (9) م2 مسقف و (15) م2 مكشوف وفي حالة طلب حجز مساحة اقل من هاتين المساحتين تستوفى الاجور عن (9) م2 بالنسبة للمسقف و (15) م2 بالنسبة للمكشوف.

4- يتم تنفيذ الديكور الاعتيادي للجهة المشاركة باستخدام مكونات الجناح الجاهز المتمثل  (بالأعمدة والراسطات الألمنيوم للهيكل وألواح الميلامين الأبيض للجدران وكاربت الارضيات) من قبل شركتنا، وفي حال رغبتها تنفيذ ديكور خاص بها دون الاعتماد على الديكور (الجناح الجاهز) المجهز من قبل الشركة يتم التنسيق مع احد وكلاء الديكور المميز المعتمدين من قبل شركتنا.

5- يشمل الديكور المنصوب من قبل الشركة المواد التالية:

  • منضدة عدد (1).
  • كرسي بلاستيك عدد (3).
  • سلة مهملات عدد (1).
  • الموكيت للجناح وللممر المقابل له.
  • تركيب انارة (spot light) عدد (3) بقدرة اجمالية (180) واط.
  • مأخذ كهرباء بطول (3) م بقدرة (5) أمبير عدد (1) .
  • اسم الجهة المشاركة (كما هو مكتوب في استمارة المشاركه) باللغة العربية على شكل ستيكر لاصق باللون الأسود على لوحة ميلامين, ويمكن كتابة الاسم باللغة الانكليزية أيضاً بناءً على طلب المشارك ويمكن وضع الاسم أكثر من مرة حسب ما يتطلبه موقع ومساحة الجناح.

ملاحظة: المواد أعلاه هي للجناح المجهز بمساحة (9) م2 وفي حالة زيادة المساحة لتكون مضاعفات العدد (9) تضاف لها المواد بشكل مضاعف. أما في حال زيادة المساحة باقل من (9) م2 فلا تضاف أي مادة من المواد المدرجة أعلاه, وفي حال رغبة الجهة المشاركة بمناضد أو كراسي اضافية فيتم احتساب أجور اضافية عن ذلك.

6- لا يسمح باحداث أي أضرار بمكونات الجناح كالتثقيب أو الكبس أو الطلاء أو التلوين أو الكتابة عليها أو أي أضرار عن لصق الملصقات .أو تنفيذ أعمال انشائية قريبة منها أو اضافة مقاطع اليها لزيادة الارتفاع أو استخدام جدران الجناح لتعليق معروضات ثقيلة الوزن ما يؤدي الى عدم استقرار الديكور ويحق لشركتنا ازالتها وتتحمل الجهة المشاركة تكاليف الأضرار التي قد تلحق بها على أن تحتسب بكلفة مكونات الجناح الجاهز المعتمدة لدى شركتنا مضافاً لها مبلغ الغرامة وعلى الجهة المشاركة تسديد هذه الاجور قبل الحصول على براءة الذمة من أقسام الشركة المعنية.

7- الجهة الراغبة بتنفيذ ديكور مميز لجناحها عليها عرض تصميم الديكور على شعبة التصاميم في القسم الفني في الشركة لاستحصال موافقته قبل البدء بتنفيذه وفي حال وجود ملاحظات عليه ينبغي الأخذ بها من قبل الجهة المشاركة, ولا يتم تسليم الموقع للجهة المشاركة الا بعد المصادقة النهائية على التصميم التي تتم بناءً على مراعات جوانب السلامة وعدم الاضرار بالقاعة وعدم التأثير على باقي المشاركين.

8- تكون ساعات العمل لتنفيذ الديكور(12) ساعة يومياً تبدأ من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثامنة مساءً على الجهة المشاركة الانتهاء من تنفيذ ديكورها قبل بدء المعرض بما لا يقل عن (48) ساعة وذلك لفسح المجال لاعمال تنظيف القاعة وفرشها بالكاربت.

9- تقتصر المعروضات على البضائع والخدمات ذات المنشأ للدول الاعضاء في منظمة التعاون الاسلامي وللفعاليات الاقتصاديه المنتميه لها وللدول التي تتمتع بصفة مراقب في منظمة التعاون الاسلامي وللفعاليات الاقتصاديه المسلمه المنتميه للدول الغير اعضاء في المنظمه وطبقاً للقوانين والقواعد الوطنيه المعمول بها في جمهورية العراق والتي لا تتعارض مع القيم الاسلاميه.

10- يسمح بالبيع المباشر خلال اليومين الاخيرين من المعرض.

11- يتم تثبيت الحجز للمشارك بعد توقيع وارسال استمارة المشاركه .

12- يتم دفع مبلغ أجور المشاركة كاملة باسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقيه بالدولار الامريكي لدى ( مصرف الرشيد / فرع معرض بغداد الدولي فرع /528 رقم الحساب ( 10001) بالاضافة الى ( المصرف العراقي للتجارة TBI) رقم الحساب (001-001736-0002)  ويتحمل المشارك كافة عمولات التحويل المصرفية.

13- في حالة انسحاب المشارك بعد تثبيت الحجز وتسديد الاجور يتم مصادرة اجور المشاركة.

14- تقوم الجهة المشاركة بإخلاء الجناح المؤجر لها مسقفاً أو مكشوفاً وتسليمه إلى القسم الفني خالياً من الشواغل والإضرار ، وبعكسه تتحمل الجهة المشاركة كلف الإضرار ، دون حاجة إلى إنذار رسمي

15- وذلك اعتباراً من اليوم التالي لانتهاء المعرض وخلال (10) يوم عدا أيام العطل الرسمية ، و لاتتحمل ادارة المعرض اية مسؤولية تنجم عن بقاء المعروضات وغيرها خلال الفترة المذكورة, ويتم التصرف من قبل الشركة بالمواد في حال تجاوز مدة السماح المذكورة أو احالتها الى المخزن الكمركي لغاية انتهاء مدة الادخال الكمركي المؤقت.

16- يمكن للمشارك استخدام رافعات الشركة لنقل معروضاته داخل أرض المعرض وفقاً للأجور التالية:

– رافعة (3) طن:       20000 دينار عراقي للساعة الواحدة.

– رافعة (5) طن:        30000 دينار عراقي للساعة الواحدة.

17- لادارة المعرض الحـق في تغيير المكان المحجوز بحسب المساحة المتوفرة لديها وطبقاً لنوعية المعروضات.

18- لا يسمح برفع او سحب المعروضات خلال مدة المعرض.

19- لا يسمح باخراج المعروضات بعد انتهاء مدة المعرض ما لم يتم الحصول على براءة الذمة من اقسام الشركة المعنية ( مالي/ الداخلية/ الفني/ الرقابة/ الكمارك), علماً ان المساحة المحجوزة ونوع الديكور المثبتة في محضر لجنة الذرعة هو المعول عليه في حال تغيير المساحة المشغولة أو نوع الديكور عما هي عليه في استمارة التسجيل لأي سبب كان.

20- تستحصل موافقة (دائرة رقابة المطبوعات) المسبقة قبل عرض وتداول النشرات والمطبوعات والاقراص المدمجه ويلتزم المشارك بعدم توزيع المطبوعات التي لا علاقه لها بالمعرض واهدافه واستحصال موافقة ادارة المعرض على كافة النشرات والمطبوعات قبل توزيعها وتزويدنا بنموذجين منها تختم من شركتنا يحتفظ باحدهما ويعاد الاخر الى الجهة المشاركة وعلى قسم العلاقات العامة والاعلام تنفيذ ذلك.

21- تواجد الجهة المشاركة او من ينوب عنها مع الموظف المسؤول عن المشاركة من قسم المعارض الداخلية عند الكشف الكمركي على المعروضات حال وصولها ارض المعرض .

22- على كافة المشاركين الاطلاع على التعليمات الكمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للشركة كون المعرض منطقة كمركية.

آ23- خر موعد للسماح بادخال المعروضات هو قبل يومين من تاريخ افتتاح المعرض ويكون ترتيب المعروضات في الأجنحة خلال تلك اليومين.

24- للجهة المشاركة الحق في تنظيم (اليوم الوطني) للبلد المشارك وحسب اختيارها في تحديد الوقت وبالتنسيق مع ادارة المعرض (قسم العلاقات).

25- تخضع الأضرار التي تحصل داخل أرض المعرض اثناء فترة الدورة الى أحكام المسؤولية التقصيرية ووفقاً للقانون العراقي.

26- الجهة المشاركة مسؤولة عن الحراسة لموجوداتها اثناء ادخالها او اخراجها الى القاعة وخلال فترة دوام المعرض والحراسة العامة من مسؤولية ادارة المعرض وفي حالة تعيين حراس تستحصل موافقة الشركة على مباشرة الحراس بحراسة جناحهم.

27- يحق لادارة المعرض وفي ظل (الظروف القاهرة) الخارجة عن ارادتها الغاء او تأجيل موعد افتتاح المعرض.

28- لا يحق للعارض التنازل للغير او المشاركة معها في كل او بعض المساحات المؤجرة سواء كان ذلك لقاء أجور او بدونها الا بعد استحصال موافقة ادارة المعرض.

29- على المشارك ابلاغ ادارة المعرض بتقرير مفصل عن اية حادثة تحصل لمعروضاته وممتلكاته فوراً ليتسنى اتخاذ الاجراءات المناسبة في حينه.

30- عدم مشاركة الشركات التي تحمل الجنسية الاسرائيلية والمسجلة ابتداءاً في اسرائيل.

31- لا يسمح بادخال الشاحنات والسيارات الخاصة داخل قاعات المعرض ، وبالامكان استخدام الساحات المخصصة لوقوف السيارات.

32- تخضع المواد الغذائية التي يقوم المشاركين بعرضها الى الكشف الصحي من قبل المراكز الصحية في المنافذ الحدودية ولا يتم توزيعها الا بعد تصديق الجهات اعلاه على انها صالحة للاستهلاك البشري.

33- في حالة حدوث أي خطأ في تفسير أي من شروط وتعليمات المشاركة فان النسخة المدونة باللغة العربية هي النسخة المعول عليها. ويعتبر القانون العراقي الواجب التطبيق.

34- في حالة وجود مشاركين يرغبون بالحصول على سمات الدخول الى الوطن فعلى المشارك ارسال كتاب يتضمن اسمه ورقم جوازه مع نسخة مصورة من جواز السفر ويفضل أن يتم ذلك قبل (30) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة عدا مواطني سوريا ونيجيريا قبل ثلاثة أشهر.

35- تحديد سعر أيجار قاعة (VIP) بسعر مليوني دينار/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و (1500) دولار/ يوم للجهة المشاركة الغير محلية، أما صالة الاجتماعات الجانبية فيحدد إيجارها ب (500000) دينار/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و (500) دولار /يوم للجهة المشاركة الغير محلية.

36- الاخذ بنظر الاعتبار عدم قبول تعهدات بتأجيل دفع اجور المشاركة.

 

 

 

 

 

 

 

كراس المعرض التجاري السادس عشر للدول الأعضاء في منظمة التعاون الأسلامي
عقد حجز مساحة العرض

Toggle content goes here, click edit button to change this text.http://fairs.iq/wp-content/uploads/2018/11/عقد-عربي.pdf

خارطة المعرض الاسلامي