نظمت الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية ورشة عمل حضرها مدراء أقسام الشركة حول الأرشفة الإلكترونية لإدارة الوثائق بنظام (ليزرفيش) المعمول في أغلب المؤسسات والوزارات الحكومية .

أكد ذلك  المهندس هاشم محمد حاتم مدير عام الشركة وأوضح أن من أهم الأهداف التي يمكن تحقيقها من هذا النظام هو تقليل الجهد والوقت والمال المصروف في التعاملات الحكومية التي ممكن أن توفرها الشبكة لمتخذي القرار وتبسيط الإجراءات الإدارية والمساهمة بشكل فعّال بالقضاء على الفساد الإداري.

وأوضح ان النظام يسهم في سرعة تناقل المعلومات الإدارية والتعليمات والكتب الرسمية والتوجيهات بالإضافة إلى سرعة ودقة المعلومات وتحقيق مبدأ العدالة والشفافية الكامل وإمكانية تجميع كافة الأنشطة والخدمات المعلوماتية في موقع الشركة الالكتروني على شبكة الانترنيت والقدرة على تأمين كافة الاحتياجات الاستعلامية والخدمية وتحقيق سرعة فعالية الربط والتنسيق والأداء والانجاز بين أقسام الشركة وتحسين كفاءة وفعالية توفير الخدمة من خلال اعتماد التكنولوجيا الحديثة.

من جانبه قدم محاضرالورشة من شركة الرؤية الجديدة المعدة للبرنامج الية عمل نظام الارشفة الالكترونية وسير العمل الالكتروني وتحويل النظام الورقي الى الالكتروني وتحويل كافة المعاملات الورقية الى الالكترونية .

كما تطرق المحاضر الى ان هذا النظام له استخدامات وآفاق واسعة ويستخدم حالياً في عدد من المؤسسات والوزارات منها وزارة الخارجية ووزارة الاتصالات منذ عام 2012 اضافة الى وزارة العمل وامانة بغداد ووزارة النقل وهيأة توزيع المنتجات النفطية بكافة فروعها في المحافظات .

هذا ويتميز هذا النظام بتقنين استخدام الورق واحبار الطابعات وزيادة عمر الاجهزة وقلة الاستهلاك ، كما يتيح النظام استخدام الية البحث للحصول على الاوليات وكافة ما يتعلق بالبنى التحتية ، اضافة الى امكانية النظام على تقليل الهدر في الوقت وتخزين اكبر عدد من الوثائق وارشفتها والرجوع الى المعلومات ، كما يسهم هذا النظام في انسيابية العمل بدقة وانجاز المعاملات اليومية وزيادة الانجاز اليومي لكل موظف مما يسهل عملية التقييم للموظف من خلال مراجعة عمله ومدة الانجاز.