إقامة المعارض والمؤتمرات والمهرجانات

ان اقامة المعارض هي احدى اهم الخدمات التي تقوم بها شركتنا

حيث تعمل شركتنا على تنظيم واقامة المعارض والمهرجانات على ارض معرض بغداد وفي كافة المحافظات وتعد دورة معرض بغداد الدولي والتي تقام سنوياً احدى اهم الفعاليات.

كما تعمل شركتنا بالتعاون مع الشركات المتخصصة في مجال تنظيم واقامة المعارض باقامة المعارض المتخصصة حيث تقوم شركتنا بتوفير المساحات المطلوبة وبشكليها الخارجي والداخلي كما تعمل على .توفير كافة المتطلبات الاخرى اللازمة لاقامة المعارض

ما تقدمه الشركة في مجال المعارض

خدمات

توفر الشركة جميع الخدمات اللازمة لإقامة المعارض مثل الكهرباء والمياه وخطوط الإنترنت وغيرها

المعارض المتخصصة

وتقدم الشركة مساحات داخلية وخارجية لإقامة معارض متخصصة

إنشاء وتنظيم المعارض

عقد المعارض والمهرجانات والمؤتمرات

تعليمات وضوابط

تعليمات المشاركة في الدورة (45) لمعرض بغداد الدولي لعام 2018 وللفترة من 2018/11/10-19

 

تعليــمات المــشاركــــة فـــــــــي

الــــدورة (45) لمعرض بغداد الدولي

للفترة مــــــــــن 10-19/11/2018

  1. يفتح المعرض أبوابه أمام الزوار من الساعة العاشرة صباحاً وحتى التاسعة مساءً أو حسب ما تقدره ادارة الشركة.
  2. أجور المشاركة:
  • أجور المشاركات المحلية: تخضع لهذه الأجور الجهات المحلية من القطاعات العام والمختلط والخاص ذات المعروض المحلي المنشأ سلعةً كان أو خدمة, و كما يلي:
  • (75.000) دينار م2 مساحة مسقفة.
  • تضاف نسبة 10% من هذه الأجور الى اجمالي المشاركة اذا كان الموقع المحجوز مفتوح من جهتين و20% اذا كان مفتوح من ثلاث جهات و30 % اذا كان مفتوح من أربع جهات.
  • (50.000) دينار م2 مساحة مكشوفة
  • تستوفى نسبة 8% من اجور المساحة (المسقفة والمكشوفة) كأجور خدمات (الكهرباء – الانترنيت – الخدمات العامة).
  • أجور المشاركات الغير محلية: تخضع لهذه الأجور الدول والشركات العربية والاجنبية والجهات كافة من القطاعات العام والمختلط والخاص ذات المعروض الغير محلي المنشأ سلعةً كان أو خدمة وكما يلي:
  • (135) دولار امريكي م2 مساحة مسقفة.
  • تضاف نسبة 10% من هذه الأجور الى اجمالي المشاركة اذا كان الموقع المحجوز مفتوح من جهتين و20% اذا كان مفتوح من ثلاث جهات و30% اذا كان مفتوح من أربع جهات.
  • (75) دولار امريكي / م2 مساحة مكشوفة.
  • تستوفـــى نسبة 8% مــــــــــــن اجــــور المساحــــــة (المسقفة والمكشوفة) كــــــأجــــــور خــــــدمـــــــات (الكهرباء – الانترنيت – الخدمات العامة).
  1. الحد الأدنى للمساحة المطلوبة هو (9) م2 مسقف و (20) م2 مكشوف وفي حالة طلب حجز مساحة اقل من هاتين المساحتين تستوفى الاجور عن (9) م2 بالنسبة للمسقف و(20) م2 بالنسبة للمكشوف.
  2. بالنسبة الى الدول والجهات التي تطلب حجز قاعة كاملة, يتم احتساب اجور المساحة عن كامل القاعة عدا الممرات على شرط الالتزام بمخططاتنا على نظام الحجز الالكتروني وفي حال طلب تغيير التصميم يتم أخذ موافقة القسم الفني/ شعبة الحجوزات أولاً قبل التنفيذ على أن يتضمن التصميم المعايير التالية: عرض الممرات الوسطية (3) م والممر الخدمي (1) م وممر رئيسي واحد بعرض (4) م , وفي حال ارسال طلب الغاء المشاركة يكون ذلك بمدة لا تقل عن (45) يوم مـــن موعد الافتتاح.
  3. يتم تنفيذ الديكور الاعتيادي للجهة المشاركة بأستخدام مكونات الجناح الجاهز (المتمثل بالأعمدة والراسطات الألمنيوم للهيكل وألواح الميلامين الأبيض للجدران وكاربت الارضيات) من قبل احدى الشركات المعتمدة لدى الشركة العامة للمعرض والخدمات التجارية العراقية حصراً ، ويشمل الديكور المنصوب المواد التالية:
  • أ‌- منضدة (1) م2 عدد (1).
  • ب‌- كرسي بلاستيك عـدد (2).
  • ت‌- سلة مهملات عــــــــــدد (1).
  • ث‌- الموكيت للجناح وللممر المقابل للجناح.
  • ج‌- تجهيز انارة (spot light) عدد (3) بقدرة اجمالية (180) واط.
  • ح‌- مأخذ كهرباء (سيار كهربائي) بطول (3) م بقدرة (5) أمبير عدد (1) وفي حال طلب امبيرات اضافية يتم احتساب مبلغ (10.000) دينار للمشارك المحلي و(10) دولارات للمشارك الغير محلي عن كل أمبير زيادة.
  • خ‌- اسم الجهة المشاركة (كما هو مكتوب في استمارة التسجيل عند الحجز الالكتروني) باللغة العربية على شكل (ستيكر) لاصق باللون الأسود على لوحة ميلامين, ويمكن كتابة الاسم باللغة الانكليزية أيضاً بناءً على طلب المشارك ويمكن وضع الاسم أكثر من مرة حسب ما يتطلبه موقع ومساحة الجناح.

ملاحظة: المواد أعلاه هي للجناح المجهز بمساحة (9) م2 وفي حالة زيادة المساحة لتكون مضاعفات العدد (9) تضاف لها المواد بشكل مضاعف. أما في حال زيادة المساحة باقل من (9) م2 فلا تضاف أي مادة من المواد المدرجة أعلاه, وفي حال رغبة الجهة المشاركة بمناضد أو كراسي اضافية فيتم احتساب أجور اضافية عن ذلك.

  1. لا يسمح باحداث أي أضرار بمكونات الجناح كالتثقيب أو الكبس أو الطلاء أو التلوين أو الكتابة عليها أو أي أضرار عن لصق الملصقات أو تنفيذ أعمال انشائية قريبة منها       أو اضافة مقاطع اليها لزيادة الارتفاع أو استخدام جدران الجناح لتعليق معروضات ثقيلة الوزن مما يؤدي الى عدم استقرار الديكور ويحق لشركتنا ازالتها وتتحمل الجهة المشاركة تكاليف الأضرار التــــــي قـــــــد تلحق بها عـــلى أن تحتسب بكلــــــفة مكونات الجناح الجاهز المعتمدة لـــــــدى شركات تنفيذ الديكور المعتمدين من قبل شركتنا وعلى الجهة المشاركة تسديد هذه الاجور قبل الحصول على براءة الذمة من أقسام الشركة المعنية.
  1. تقوم الجهة الراغبة بتنفيذ الديكور المميز لجناحها بعرض تصميم الديكور على شعبة التصاميم في القسم الفني التابع الى شركتنا لاستحصال الموافقة قبل البدء بتنفيذه ، ويتم تسليم الموقع للجهة المشاركة بعد المصادقة النهائية على التصميم مع الاخذ بنظر الاعتبار الملاحظات المؤشرة من قبل شركتنا عند التنفيذ لمراعاة جوانب السلامة وعدم الاضرار بالقاعة والتأثير على باقي المشاركين.

يكون تنفيذ الديكور المميز الخاص بالاتفاق وبشكل مباشر مع احد مقاولي الديكور المعتمد لدى شركتنا حصراً.

  1. تكون ساعات العمل لتنفيذ الديكور المنفذ من قبل جهات أخرى (12) ساعة يومياً تبدأ من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثامنة مساءً وعلى الجهة المشاركة الانتهاء من تنفيذ ديكورها قبل بدء المعرض بما لا يقل عن (48) ساعة وذلك لفسح المجال لاعمال تنظيف القاعة وفرشها بالكاربت وفي حال استمرار العمل بعد هذا الموعد يتم فرض غرامة مقدارها مليون دينار      اذا كانت تلك الجهة محلية و (1000) دولار اذا كانت غير محلية.
  2. في حال زيادة ارتفاع الديكور المميز عن (3) م يتم احتساب أجور اضافية عن ذلك بمقدار 10% من أجور المساحة عن كل متر زيادة في الارتفاع.
  3. عدم استخدام الجناح الجاهز كمنصة عرض للبضائع.
  4. تستحصل موافقة الشركة في حالة الرغبة بالبيع خلال المعرض ويتم احتساب (20%) من أجور المساحة عن الاجنحة التي تقوم بالبيع المباشر لتضاف الى المبلغ الاجمالي لأجور المشاركة, ولا يحق للجهات الراغبة بالبيع المباشر للمواد الغذائية حجز مساحاتها في غير القاعات المخصصة للبيع المباشر وفي حال مخالفتها ذلك تقوم تلك الجهة بدفع أجور البيع بشكل مضاعف ليكون 40% , وعلى المشارك تقديم القوائم التجارية للسلع المزمع عرضها وأسماء الشركات الراغبة بالبيع إلى الشعبة التجارية ويحق لشركتنا رفض عرض سلع مخالفة للقوانين والتعليمات.
  5. خدمة الحجز الالكتروني:
  • تتم المشاركة والحجز من خلال نظام الحجز الالكتروني وعبر موقعنا على شبكة الانترنيت (expo.iq).
  • يستوفى مبلغ (90) دولار أمريكي من كل جهة مشاركة كأجور لخدمة الحجز الالكتروني اذا كانت تلك الجهة غير محلية وما يعادلها بالدينار العراقي اذا كانت محلية.
  • تعتبر كل شركة مشاركة في القاعة التي يتم حجزها من قبل دولة أو جهة كمشارك مستقل في الدليل الالكتروني.
  • يضاف مــــــــبلغ (500) دولار للـــــــــــراغبين فـــــــــي الاشتراك بخدمـــــــــــة الدليل الالكتروني (الاشتراك الفضي) حيث يسمح هذا الاشتراك بعرض كافة التفاصيل الخاصة بالمشارك على موقع االحجز الالكتروني.
  • يتم تقديم طلبات ادخال المواد وطلبات اصدار الباجات من قبل الجهة المشاركة على حسابها عــلى مــــــوقع النظام وللجهة المشاركة الحق في اصدار خمسة باجات وفي حال طلب اصدار باجات اضافية يتم احتساب مبلغ (10.000) دينار عراقي اذا كانت تلك الجهة محلية و(10) دولار اذا كانت غير محلية عن كــــل باج اضافي.
  1. يتم تثبيت الحجز لـلــــمشارك بعد ســــداد اجـــــــور المشاركــــة وحسب نظــام الحجز الالكتروني.
  2. يتم دفع مبلغ أجور المشاركة كاملة بأسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية في مقر الشركة اذا كانت الأجور بالدينار العراقي أما اذا كانت بالدولار فيتم الدفع لدى ( مصرف الرشيد / فرع معرض بغداد الدولي فرع /528 رقم الحساب ( 10001) بالاضافة الـــــــــــــــــى   ( المصرف العراقي للتجارة TBI) رقم الحساب (001-001736-0002)  ويتحمل المشارك كافة عمولات التحويل المصرفية.
  3. فـــي حـــالة انسحاب المشارك بعد تثبيت الحجز يتم مصادرة اجـــور المشاركـــة.
  4. تقوم الجهة المشاركة بإخلاء الجناح المؤجر لها مسقفاً أو مكشوفاً وتسليمه إلى القسم الفني خالياً من الشواغل والإضرار وبعكسه تتحمل الجهة المشاركة كلف الإضرار دون الحاجة إلى إنذار رسمي او الرجوع للمحاكم وذلك اعتباراً من اليوم التالي لانتهاء المعرض وخلال (10) ايام عدا أيام العطل الرسمية  ولاتتحمل ادارة المعرض اية مسؤولية تنجم عن بقاء المعروضات وغيرها خلال الفترة المذكورة ويتم التصرف من قبل الشركة بالمواد في حال تجاوز مدة السماح المذكورة أو احالتها الى المخزن الكمركي لغاية انتهاء مدة الادخال الكمركي المؤقت.
  5. يمكن للمشارك استخدام رافعات الشركة لنقل معروضاته داخل أرض المعرض وفقاً للأجور التالية:

– رافعة (3) طن:       (20.000) دينار للساعة الواحدة.

– رافعة (5) طن:       (30.000) دينار للساعة الـواحدة.

  1. لادارة المعرض الحـق في تغيير المكان المحجوز بحسب المساحة المتوفرة لديها وطبقاً لنوعية المعروضات.
  2. لا يسمح برفع او سحب المعروضات خلال مدة المعرض.
  3. لا يسمح باخراج المعروضات بعد انتهاء مدة المعرض ما لم يتم الحصول على براءة الذمة من اقسام الشركة المعنية ( المالي/ الداخلية/ الفني/ الرقابة/ الكمارك) علماً ان المساحة المحجوزة ونوع الديكور المثبتة في محضر لجنة الذرعة هو المعول عليه في حال تغيير المساحة المشغولة أو نوع الديكور عما هــــــــــي عليه فـــــــــي استمارة التسجيل عند الحجز الالكتروني لأي سبب كـــــــان وليس لـلــــــــجهة المشاركة الحق في الاعتراض ولا يسمح باسترداد أي مبلغ جراء عدم استغلال الجهة المشاركة للمساحة المؤجرة من قبلها أو الغاء طلب الديكور.
  1. تستحصل موافقة (دائرة رقــابة المطبوعــات) المسبقة قبل عرض وتداول النشرات والمطبوعات والاقراص المدمجة ويلتزم المشارك بعدم توزيع المطبوعات التي لاعلاقه لها بالمعرض واهدافه واستحصال موافقة ادارة المعرض على كافة النشرات والمطبوعات قبل توزيعها وتزويدنا بنموذجين منها تختم من شركتنا يحتفظ باحدهما ويعاد الاخر الى الجهة المشاركة وعلى قسم العلاقات العامة والاعلام تنفيذ ذلك.
  2. تواجد الجهة المشاركة او من ينوب عنها مع الموظف المسؤول عن المشاركة من قسم المعارض الداخلية عند الكشف الكمركي على المعروضات حـال وصولها ارض المعرض .
  3. على كافة المشاركين الاطلاع على التعليمات الكمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للشركة كون المعرض منطقة كمركية.
  4. آخر مـوعد للسماح بادخال المعروضات هو قبل يومين من تاريخ افتتاح المعرض ويكون ترتيب المعروضات في الأجنحة خـــلال تلك اليومين.
  5. للجهة المشاركة الحق في تنظيم ( اليوم الوطني ) للبلد المشارك وحسب اختيارها في تحديد الوقت وبالتنسيق مع ادارة المعرض ( قسم العلاقات ).
  6. تخضع الأضرار التي تحصل داخل أرض المعرض اثناء فترة الدورة الى أحكام المسؤولية التقصيرية ووفقاً للقانون العراقي.
  7. الجهة المشاركة مسؤولة عن الحراسة لموجوداتها اثناء ادخالها او اخراجها الى القاعة وخلال فترة دوام المعرض والحراسة العامة من مسؤولية ادارة المعرض وفي حالة تعيين حراس تستحصل موافقة الشركة على مباشرة الحراس بحراسة جناحهم.
  8. يحق لادارة المعرض وفي ظل ( الظروف القاهرة ) الخارجة عن ارادتها الغاء او تأجيل موعد افتتاح المعرض.
  9. لا يحق للعارض التنازل للغير او المشاركة معه في كل او بعض المساحات المؤجرة سواء كان ذلك لقاء أجور او بدونها الا بعد استحصال موافقة ادارة المعرض.
  10. على المشارك ابلاغ ادارة المعرض بتقرير مفصل عن اية حادثة تحصل لمعروضاته وممتلكاته فوراً ليتسنى اتخاذ الاجراءات المناسبة في حينه.
  11. عدم مشاركة الشركات التي تحمل الجنسية الاسرائيلية والمسجلة ابتداءاً في اسرائيل.
  12. لا يسمح بادخال الشاحنات والسيارات الخاصة داخل قاعات المعرض وبالامكان استخدام الساحات المخصصة لوقوف السيارات.
  13. تخضع المواد الغذائية التي يقوم المشاركين بعرضها الى الكشف الصحي من قبل المراكز الصحية في المنافذ الحدودية ولا يتم توزيعها الا بعد تصديق الجهات اعلاه على انها صالحة للاستهلاك البشري.
  14. في حالة حدوث أي خطأ في تفسير أي من شروط وتعليمات المشاركة فان النسخة المدونة باللغة العربية هي النسخة المعول عليها. ويعتبر القانون العراقي الواجب التطبيق.
  15. في حالة وجود مشاركين يرغبون بالحصول على سمات الدخول الى الوطن فعلى المنظم ارسال كتاب يتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة مصورة من جواز السفر ويفضل أن يتم ذلك قبل (30) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة عدا مواطني سوريا ونيجيريا قبل ثلاثة أشهر.
  16. تحديد سعر أيجار قاعة (VIP) بسعر مليوني دينار/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و (1500) دولار/ يوم للجهة المشاركة الغير محلية، أما صالة الاجتماعات الجانبية فيحدد إيجارها ب (500.000) دينار/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و(500) دولار/ يوم للجهة المشاركة الغير محلية.
  17. الاخذ بنظر الاعتبار عدم قبول تعهدات بتأجيل دفع اجور المشاركة.

 

_____________________________________________________

العراق – بغداد – المنصور ص.ب 6188

IRAQ-BAGHDAD-ALMANSOUR P.O BOX 6188

E-mail :iraqifairs@gmail.com

www.fairs.iq

Mobile: +9647800728276

شروط وتعليمات المعارض المتخصصة2018

 شروط وتعليمات المعارض المتخصصة / 2018

التي تقام من قبل المنظم  المحلي والغير محلي داخل وخارج ارض المعرض

 

1. تقديم الطلب:

على الجهة الراغبة بتنظيم المعرض المتخصص تقديم طلب إقامته مباشرة إلى هذه الشركة مرفقة به أوراق تسجيل الشركة والمصادق عليها حسب القانون وتكون متخصصة بتنظيم المعارض والمؤتمرات كتخصص رئيسي او فرعي لها مع دراسة عن المعرض تتضمن ما يلي:

– اسم المعرض ومكان وتاريخ اقامته.

–  التخصص العام للمعرض والتخصصات الفرعية.

–   الجهات الراعية أو المشرفة أو المتعاونة في اقامة المعرض الحكومية والغير حكومية ودورها في ذلك.

–   المساحة المطلوب حجزها لإقامة المعرض.

–   شعار المعرض.

–   بعد حصول الموافقة على إقامة المعرض يتم تنظيم ذلك بعقد.

 

2. مستحقات الشركة المالية عن المعارض المتخصصة المقامة في البلاد من قبل جهات اخرى:

* تستوفي الشركة المبالغ التالية عن كل متر مربع من المساحا ت المحجوزة فعلياً في المعارض المقامة على ارض معرض بغداد الدولي بعد قياس المساحة من قبل لجنة الذرعة:

  • 80 دولار امريكي اذا كان مجموع المساحات المحجوزة فعلياً في المعرض المغطاة والمكشوفة (1000) م2 او اقل.
  • 70 دولار امريكي اذا كان مجموع المساحات المحجوزة فعليا المغطاة والمكشوفة (1001-2000) م2.
  • 60 دولار امريكي اذا كان مجموع المساحات المحجوزة فعليا المغطاة والمكشوفة (2001-3000) م2.
  • 50 دولار امريكي اذا كان مجموع المساحات المحجوزة فعليا المغطاة والمكشوفة (3001-4000) م2.
  • 40 دولار امريكي اذا كان مجموع المساحات المحجوزة فعليا المغطاة والمكشوفة اكثر من(4000) م2.
  • تستوفى نسبة 10 % من الاجور اعلاه كاجور خدمات ( كهرباء – الانترنيت – خدمات عامة ).

* تستوفي شركتنا مبلغ ((15000)) خمسة عشر الف دينار عراقي عن كل متر مربع للمساحة المسقفة و((5000)) خمسة الاف دينار عراقي بالنسبة للمساحة المكشوفة فيما يتعلق بالمعارض المتخصصة المقامة في المحافظات (عدا اقليم كردستان) بعد قياس المساحة من قبل لجنة الذرعة.

–   يقوم المنظم بدفع اجور المعرض كاملة باسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية في مقر الشركة اذا كانت الاجور بالدينار العراقي اما اذا كانت بالدولار فيتم الدفع لدى  ( مصرف الرشيد / فرع معرض بغداد الدولي فرع /528 رقم الحساب ( 10001) أو( المصرف العراقي للتجارة TBI) رقم الحساب (001-001736-0002)  ويتحمل المنظم كافة عمولات التحويل المصرفية .

– في حال مضي مدة (15) يوماً من تاريخ انتهاء المعرض دون قيام الجهة المنظمة بتسديد التزاماتها المالية فتتحمل مبلغ (150000) مائة وخمسون الف دينار عن كل يوم تأخير تحتسب بعد انتهاء المدة اعلاه كغرامة تأخيرية وبخلافه تصادر شركتنا مبلغ التأمينات بما يعادل قيمة العقد بعد تحديد مبلغ احتسابه من قبل لجنة الذرعة واتخاذ الاجراءات القانونية لاستحصال المبلغ المتبقي ان وجد.

 3.الديكــور:

– يكون تنفيذ الديكور للجناح الجاهز والمميز (الخاص) من قبل احدى الشركات المعتمدة لدى الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية حصراً.

– تلتزم الجهة المنظمة للمعرض بوضع الإعلانات في الشاشات المحيطة بأرض المعرض والأماكن المخصصة للإعلان حصراً.

 

  1. التأمينــات:

قبل توقيع عقد إقامة المعرض يقوم المنظم بتسديد مبلغ (20000000) عشرين مليون دينار عراقي  للمنظم المحلي و(20000) عشرين الف دولار للمنظم الغير محلي لضمان حسن التنفيذ ويصادر مبلغ التأمينات في حالة عدم إقامة المعرض دون عذر مشروع وبالامكان تأجيل المعرض وبموافقة خاصة من قبل السيد المدير العام وحسب ما تقتضيه الضرورة .

 

  1. الخرائط والتصميم:

في حالة حجز قاعة كاملة من قبل المنظم يؤخذ بنظر الاعتبار ان لا تتجاوز المساحة الشاغرة 25% من المساحة الكلية الممكن اشغالها على ان يكون عرض ممر الصيانة 1 متر وممرات المشاة 3 متر عدا الممر الرئيسي المقابل للباب الرئيسية من الممكن ان يكون بعرض 4 متر وبخلافه تحسب ضمن الذرعة وحسب الجدول التنظيمي المعد من قبل شعبة الحجوزات والذي يبين مجموع اقل مساحة صافية مقبولة للاجنحة والمشغولة داخل القاعة بعد طرح مساحة الممرات الداخلية بين الاجنحة وطرح المساحة الشاغرة البالغة 25% من مساحة كل قاعة وممر الصيانة الخدمي.

– ان القسم الفني لإدارة الشركة مسؤول عن تحديد القاعة الملائمة للمعرض وحسب طبيعة المعروضات والمشاركة  ومساحة الاجنحة.

– تقوم الجهة المنظمة بتزويدنا بمخطط الديكور لعرضها واستحصال موافقتنا عليه قبل البدء بتنفيذه بالمعايير التالية (عرض الممرات الوسطية 3م وعرض الممر الخدمي 1م ) وخلال فترة لا تقل عن (10) عشرة ايام من موعد اقامة المعرض.

– تشمل الذرعة كافة المساحات المستغلة فيما عدا (المسجد- جناح الشركة المنظمة للمعرض على ان لا يزيد عن (18) م2 – كافتيريا للمأكولات الباردة على ان لا تزيد عن (18) م2).

 

6. الحراسة والتنظيف والعاملين:

في حالة إقامة المعرض داخل ارض معرض بغداد الدولي فأن الجهة المنظمة مسؤولة عن حراسة الأجنحة قبل افتتاح المعرض وخلاله والشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية مسؤولة عن الحراسة الخارجية للمعرض إما في حالة إقامته خارج ارض المعرض فالجهة المنظمة تتحمل مسؤولية الحراسة كاملة.

تتحمل الجهة المنظمة مسؤولية تنظيف القاعة الخاصة بمعرضها والأروقة القريبة من القاعة والحمامات المستخدمة من قبل المعرض اثناء وبعد انتهاء المعرض على ان تلتزم برفع النفايات خارج ارض المعرض.

كما يجب استحصال موافقة شركتنا على العاملين في الجناح خلال التهيئة والإعداد للمعرض وإعلامنا فوراً عن أي حادثة تحصل لمعروضاتها وممتلكاتها.

  • يتم تسليم القاعة من قبل القسم الفني الى المنظم قبل موعد افتتاح المعرض بمدة (10) عشرة أيام.
  • يتم تسليم القاعة الى القسم الفني بعد انتهاء المعرض بمدة اقصاها (5) خمسة ايام عدا ايام العطل الرسمية خالية من جميع المعروضات ومكونات الجناح وجميع الاضرار شاملة التنظيف وبخلافه تتحمل الشركة المنظمة غرامة تأخيريه قدرها (1000000) مليون دينار عراقي عن كل يوم تأخير.
  • على كافة المنظمين للمعارض المتخصصة الاطلاع على التعليمات الكمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للشركة كون معرض بغداد الدولي منطقة كمركية .
  • لا يسمح بإخراج المعروضات بعد انتهاء المعرض ما لم يحصل المنظم على براءة ذمة من الكمارك ومن القسم المالي والقسم الفني  في الشركة عن تسديد أجور المشاركة والخدمات واي اضرار قد تحدث في مكونات الجناح الجاهز او القاعة.
  •    تقوم الشركة باعداد كتاب تسهيل مهمة دخول المعروضات الى الهيئة العامة للكمارك وبدورها تقوم بالتعميم على المنافذ الحدودية لتسهيل عملية دخولها وارسالها الى كمرك معرض بغداد الدولي او الى مكان اقامة المعرض خارج ارض معرض بغداد. ويشترط ان يكتب المنظم اسم المعرض وتاريخ اقامته ومكانه على الصناديق وعلى وثائق شحن المعروضات (المنافست) الخاص بالمعروضات .

– تكون اجور تأجير الرافعات  الشوكية العائدة لشركتنا لغرض نقل المعروضات داخل ارض المعرض وفق الاتي:

– رافعة (3) طن:       20000 دينار للساعة الواحدة.

– رافعة (5) طن:        30000 دينار للساعة الواحدة.

 

7 .  سمات الدخول

في حالة وجود مشاركين يرغبون بالحصول على سمات الدخول الى الوطن فعلى المنظم ارسال كتاب يتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة مصورة ملونة من جواز السفر ويفضل أن يتم ذلك قبل (30) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات والإعلام اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة عدا مواطني سوريا ونيجيريا قبل ثلاثة أشهر.

  • . أحكام عامة

– تزويد شركتنا بأسماء الشركات المشاركة وعناوينها وجنسياتها ومعروضاتها.

– تزويد شركتنا بالمنهاج الخاص بالمعرض قبل فترة (72) ساعة من موعد الافتتاح.

– لا يسمح  بأي تغيير في ارضية قاعات العرض ولا يسمح بأجراء أي تعديل او اضافة في نقاط تغذية الكهرباء  والماء وتتحمل الجهة المنظمة تكاليف الصيانة والاضرار التي قد تنجم جراء ذلك.

-في حالة رغبة الجهات المشاركة بإدخال مواد من فروع الشركات فيتم ذلك بكتاب رسمي مثبتة فيه المواد وأعدادها التي يراد إدخالها وتخرج أيضا بكتاب من الشعبة التجارية لكي لا تتم مصادرتها من الكمارك.

–   تستحصل موافقة الشركة في حالة الرغبة بإجراء فعاليات أو مسابقات.

– يحق للشركة إلغاء المعرض أو تأجيله في حالة الظروف القاهرة الخارجة عن أرادتها.

–  تقوم الجهة المنظمة بالإعلان والترويج عن معرضه بالصحف والمجلات والقنوات الفضائية بعد توقيع عقد اقامة المعرض.

– تقوم الجهة المنظمة للمعرض بأنشاء صفحة خاصة  بالمعرض على الشبكة العنكبوتية (الانترنيت)  وربطها بالموقع الالكتروني للشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية.

– في حال قيام الجهة المنظمة للمعرض بتقديم طلب تأجيل المعرض الى موعد اخر بعد تخصيص القاعة من قبل القسم الفني يترتب عليه دفع غرامة مقدارها (5000000) خمسة ملايين دينار عراقي.

– على المشارك إدخال المعروضات وإكمال ترتيبها في الجناح قبل (48) ساعة من افتتاح المعرض.

–  تمنع الشركات الإسرائيلية والشركات المسجلة أبتداءً في إسرائيل من المشاركة في المعرض.

–  في حالة حدوث أي خطا في تفسير شروط وتعليمات المشاركة فالنسخة المدونة باللغة العربية هي المعول عليها وتعتبر مدينة بغداد مكان تسديد الأجور والتحكيم والتسوية القضائية .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

العراق – بغداد – المنصور ص.ب 6188

IRAQ-BAGHDAD-ALMANSOUR P.O BOX 6188

E-mail: iraqifairs@gmail.com

www.fairs.iq

www.facebook.com/iraqifairs

Mobile:07800728276        

 

23 ايار 2018

 

شروط اعتماد وكلاء الخدمات لعام 2018

الشروط الخاصة باعتماد وكلاء الخدمات

(وكلاء الإعلان / وكلاء الإخراج الكمركي والشحن / وكلاء إعمال الديكور / وكلاء الفنادق) في

دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا

الشروط العامة :

  1. تعتبر تعليمات المشاركة النافذة في دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا جزء لا يتجزأ من العقد الذي سيتم تنظيمه مع وكلاء الخدمات.
  2. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل خدمات بتقديم طلب للسيد المدير العام مرفق به الأوراق الرسمية لتسجيل شركته لأستحصال الموافقة وتوقيع العقد.
  3. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها بتقديم اوراق تسجيل الشركة او اي أوراق ثبوتية يتم طلبها من القسم القانوني بالشركة  اصولياً.
  4. يقوم القسم القانوني باعداد عقد اعتماد الجهة الراغبة كوكيل لتوقيعه من قبل الطرفين .

الشروط الخاصة:

  1. مراعاة ما ورد في الشروط العامة.
  2. تكون مكونات الديكور الجاهز لكل تسعة متر مربع بأستخدام مقاطع الالمنيوم المثمن مع منضدة عدد (1) وكرسي عدد (2)، سلة مهملات عدد (1)، ماخذ كهرباء (5) امبير، انارة (180) واط مقسمة على (3) مصابيح بالاضافة الى فرش الارضية ووضع لوحة اعلان باسم الشركة المشاركة وكما هم متعارف عليه دولياً.
  3. يتم دفع مبلغ (20) دولار امريكي للمتر المربع الواحد في حال استخدام وكيل الديكور تجهيزات الجناح الجاهز العائدة للشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية وحسب مكونات الجناح المذكورة في الفقرة رقم (2) على ان يتحمل وكيل الديكور فرش الارضية للجناح وللممرات المقابة له، بالاضافة الى طباعة اسم الشركة المشاركة.
  4. يتم دفع مبلغ (10) دولار امريكي للمتر المربع الواحد في حال استخدام وكيل الديكور تجهيزات الجناح الجاهز العائدة له وحسب مكونات الجناح المذكورة بالفقرة رقم (2).
  5. تدفع عمولة قدرها 10% عن كافة الخدمات المقدمة في المجالات (الاعلان والفنادق ووكلاء الشحن والإخراج المكركي) من اصل المبلغ المتعاقد عليه على ان يتم تسديدها في اليوم الاول للمعرض.
  6. يكون تسويق الاعلان في المعرض في المجالات (اللوحات الخارجية/ اللوحات الداخلية/ اللوحات المعلقة على الاعمدة وعلى جدران القاعات وداخل القاعة).
  7. يكون وضع الإعلانات بشكل منظم وباستشارة اللجنة الفنية المشرفة في شركتنا.
  8. يحق لشركات الإعلان جلب ستاندات خاصة بالإعلان او لوحات مضيئة لغرض تأجيرها إضافة الى اللوحات المجهزة من قبل المعرض على ان تكون الافضلية للتاجير للوحات الخاصة بالمعرض وحسب راي اللجنة المشرفة.
  9. يلتزم منفذي الإعلان بالتوقيتات الخاصة بالمعرض إضافة إلى شروط الذوق العام.
  10. على شركات الديكور الحاصلة على عمل في المعرض الالتزام بتوقيتات المعرض الواردة بشروط المشاركة.
  11. يلتزم منفذو الديكور بأخذ احتياجاتهم من الكهرباء او الماء او أي خدمة اخرى تجهز لهم بأشراف القسم الفني.
  12. يلتزم منفذو الديكور المميز بالعمل خارج قاعات العرض ويكون تركيب الديكور فقط داخل قاعات العرض.
  13. يتحمل منفذي الديكور المميز أية أضرار قد تحدث جراء أعمالهم في ابنية وأجنحة المعرض والتوصيلات الخاصة بالماء والكهرباء.
  14. تتحمل شركات تنفيذ الديكور سلامة عامليها من أي إصابة او حادث داخل المعرض.
  15. يلتزم وكلاء الإخراج الكمركي والشحن بالتواصل مع كمرك معرض بغداد الدولي عن كافة البضائع التي يتم إدخالها وإخراجها الى ارض المعرض.
  16. يضمن وكلاء الإخراج الكمركي وصول البضاعة اثناء الدوام الرسمي وفي حال وصولها بعد انتهاء الدوام الرسمي يتم إدخالها ارض المعرض دون فتحها على ان تتم كافة الإجراءات في صباح اليوم التالي اذا كان يوم عمل رسمي وبإشراف كمرك معرض بغداد الدولي وكذلك الحال عند إخراجها.
  17. على وكلاء الشحن للبضائع التنسيق مع وكيل الإخراج الكمركي لغرض إيصال البضائع بالتوقيتات المناسبة وتكون المسؤولية تضامنية مع وكيل الإخراج لكل شحنة قادمة.
  18. يلتزم وكيل الشحن بضمان وصول المعروضات دون تعرضها إلى أي ضرر او تلف وفي حال تعرضها يتحمل أقيام المتضرر منها.
  19. في حال طلب رافعة شوكية لغرض تحميل وتفريغ المعروضات او كرين يتم ذلك بالاستعانة بآليات الشركة او بموافقتها في حال جلب آليات من خارج الشركة.
  20. في حال إحداث أي ضرر من قبل وكلاء الشحن في المواقع التي يتم تحميل وتفريغ المعروضات منها يتم إصلاح هذا الضرر من قبلهم او تحمل اقيام الضرر.
  21. على جميع الفنادق الراغبة بالترويج لها من قبل موقعنا ان تقوم بتزويد هذه الشركة ببروشورات ومطويات توضح الفندق والموقع والخدمات والأسعار بشكل واضح وكذلك وسائل الاتصال وطريقة الحجز من داخل وخارج العراق.
  22. في حال إمكانية ربط الحجز الكترونياً وضمن نفس موقع شركتنا يتم إجراء ذلك بالتنسيق بين الفنيين المعنيين من الفندق وشركتنا عند بداية توقيع العقد.

 

1/7/2018

الشروط المعدلة لوكلاء التسويق في دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا لعام 2018

الشروط المعدلة لاعتماد وكلاء التسويق في دورات

 معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا

الشروط العامة :

  1. تعتبر تعليمات المشاركة النافذة في دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا جزء لا يتجزأ من العقد الذي سيتم تنظيمه مع وكلاء التسويق.
  2. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل تسويق بتقديم طلب للسيد المدير العام مرفق به الأوراق الرسمية لتسجيل شركته لأستحصال الموافقة وتوقيع العقد.
  3. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل تسويق بتقديم اوراق تسجيل الشركة والتخويل بالنسبة لوكلاء الشركات الاجنبية او اي اوراق ثبوتية يتم طلبها من القسم القانوني بالشركة اصولياً.
  4. يقوم القسم القانوني باعداد عقد اعتماد الجهة الراغبة كوكيل تسويق او منظم لجناح دولة لتوقيعه من قبل الطرفين .

الشروط الخاصة:

  1. يتم تثبيت حجوزات المساحات لوكلاء التسويق عبر نظام الحجز الالكتروني بعد تسديد الاجور كاملة باسم وكيل التسويق , على ان يتم إعادة إدخال بيانات الشركات للمساحات المحجوزة في موقع الحجز الالكتروني وتعديل الفواتير بموجب ذلك في مدة اقصاها شهر قبل افتتاح دورة المعرض .
  2. لايحق لوكيل التسويق تبديل مواقع الشركات بعد تقديم القائمة المطلوبة باسماء واماكن الشركات كما مفصل في الفقرة (1) من الشروط الخاصة .
  3. يحق لوكيل التسويق حجز المساحات خلال فترة التسويق ولاكثر من مرة.
  4. يسدد وكيل التسويق المحلي لشركتنا مبلغ (10,000,000) دينار عشرة مليون دينار عراقي و (10.000) $ عشرة ألاف دولار أمريكي بالنسبة لوكيل التسويق الاجنبي نقداً او بموجب صك مصدق من مصرف معتمد كتأمينات نهائية عند توقيع العقد لحين انتهاء دورة المعرض وتصفية الالتزامات كافة.

5.يلتزم وكيل التسويق بأجور المشاركة المنصوص عليها في تعليمات المشاركة المحلية اوغير المحلية كما تخضع الجهات المسوقة من قبل وكيل التسويق  لنفس  التعليمات سواء كانت محلية او غير محلية ويمنح وكيل التسويق المحلي        والعربي و الاجنبي نسبة تسويق 20%  عن اجور المساحات المحجوزة  ولا يتم  دفع هذه النسبة من قبل شركتنا الا بعد إصدار براءة الذمة للمشاركين وانتهاء  المعرض.

6.تمنح نسبة التسويق في الفقرة (5) أعلاه إلى وكلاء تسويق ومنظمي أجنحة الدول مع التأكيد على مراعاة تعليمات وشروط المشاركة في دورة معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا ويكون دفع أجور المشاركة قبل          شهر من افتتاح المعرض.

7.يلتزم وكيل التسويق بالقيام بكافة إجراءات المشاركة للجهات المسوقة من قبله  وسوف يتم إهمال أي طلب يرد بشكل مباشر إلى شركتنا من الجهات المسوقة من قبله.

8.يلتزم وكيل التسويق بتقديم جميع طلبات المشاركة للجهات المسوقة من قبله  عبر حسابه على موقع الدليل الالكتروني لمعرض بغداد الدولي (www.expo.iq) وملء استمارة التسجيل بالبيانات الخاصة بالجهة صاحبة الطلب, على أن يقوم            وكيل التسويق بإعلامنا باسم المستخدم لحسابه ((User Name ليتم تمييزه عن  باقي الحسابات على الموقع ولوكيل التسويق الحق في استخدام اسم مستخدم (User Name) واحد فقط, وتهمل طلبات الشركات الواردة من حساب آخر.

9.لا يحق لوكيل التسويق الترويج والتسويق للقطاع العام العراقي.

10.تخضع جميع الشركات المشاركة عن طريق وكيل التسويق للإجراءات المتعلقة بالتزامات الدولة العراقية ومنها ( عدم الإدراج في القائمة السوداء ، عدم التعامل ،أن  لا تكون الشركة مسجلة في إسرائيل) وان لا تكون بذمة الشركة التزامات تجاه الحكومة العراقية أو وزاراتها أو مؤسساتها.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14/2/2018

جدول المعارض المتخصصة المقامة على أرض معرض بغداد الدولي لعام 2018

Toggle content goes here, click edit button to change this text.معارض 2018 بغداد (2)

جدول المعارض المتخصصة في المحافظات لعام 2018

Toggle content goes here, click edit button to change this text.محافظات 2018

كراس الدورة 45 لمعرض بغداد الدولي لعام 2018

Toggle content goes here, click edit button to change this text.كراس معرض بغداد الدولي لدورته 45