إقامة المعارض

تعليــمات المــشاركــــة فـــــــــي

الــــدورة (46) لمعرض بغداد الدولي

للفترة مــــــــــن 1-10/11/2022

 – يفتح المعرض أبوابه أمام الزوار من الساعة العاشرة صباحاً وحتى التاسعة مساءً أو حسب ما تقدره ادارة الشركة.

1. أجور المشاركة:

• أجور المشاركات المحلية: تخضع لهذه الأجور الجهات المحلية من القطاعات العام والمختلط والخاص ذات المعروض المحلي المنشأ سلعةً كان أو خدمة, و كما يلي:
• (75.000) دينار عراقي للمتر المربع الواحدمساحة مسقفة.
• تضاف نسبة 10% من هذه الأجور الى اجمالي المشاركة اذا كان الموقع المحجوز مفتوح من جهتين و20% اذا كان مفتوح من ثلاث جهات و30 % اذا كان مفتوح من أربع جهات.
• (50.000) دينار عراقي للمتر المربع الواحدمساحة مكشوفة
• تستوفى نسبة 8% من اجور المساحة (المسقفة والمكشوفة) كأجور خدمات (الكهرباء – الانترنيت – الخدمات العامة).
• أجور المشاركات الغير محلية: تخضع لهذه الأجور الدول والشركات العربية والاجنبية والجهات كافة من القطاعات العام والمختلط والخاص ذات المعروض الغير محلي المنشأ سلعةً كان أو خدمة وكما يلي:
• (135) دولار امريكي للمتر المربع الواحدمساحة مسقفة.
• تضاف نسبة 10% من هذه الأجور الى اجمالي المشاركة اذا كان الموقع المحجوز مفتوح من جهتين و20% اذا كان مفتوح من ثلاث جهات و30% اذا كان مفتوح من أربع جهات.
• (75) دولار امريكي للمتر المربع الواحد  مساحة مكشوفة.           
• تستوفـــى نسبة 8% مــــــــــــن اجــــور المساحــــــة (المسقفة والمكشوفة) كــــــأجــــــور خــــــدمـــــــات (الكهرباء – الانترنيت – الخدمات العامة).

4. الحد الأدنى للمساحة المطلوبة هو (9) م² مسقف و (20) م² مكشوف وفي حالة طلب حجز مساحة اقل من هاتين المساحتين تستوفى الاجور عن (9) م² بالنسبة للمسقف و(20) م² بالنسبة للمكشوف.
5. بالنسبة الى الدول والجهات التي تطلب حجز قاعة كاملة, يتم احتساب اجور المساحة عن كامل القاعة عدا الممرات على شرط الالتزام بمخططاتنا على نظام الحجز الالكتروني وفي حال طلب تغيير التصميم يتم أخذ موافقة القسم الفني/ شعبة الحجوزات أولاً قبل التنفيذ على أن يتضمن التصميم المعايير التالية: عرض الممرات الوسطية (3) م والممر الخدمي (1) م وممر رئيسي واحد بعرض (4) م  وتحقيق اقصى مساحة يمكن اشغالها للقاعة   ( مساحة مساوية او اكثر من المساحة التي تم تصميمها مسبقاً على نظام الحجز الالكتروني),  ويكون استلام اخر التغييرات على مخططات القاعة قبل افتتاح المعرض لمدة لا تقل عن (20) يوم ، وفي حال ارسال طلب الغاء المشاركة يكون ذلك بمدة لا تقل عن (45) يوم مـــن موعد الافتتاح.
6. يتم تنفيذ الديكور الاعتيادي للجهة المشاركة بأستخدام مكونات الجناح الجاهز (المتمثل بالأعمدة والراسطات الألمنيوم للهيكل وألواح الميلامين الأبيض للجدران وكاربت الارضيات) من قبل احدى الشركات المعتمدة لدى الشركة العامة للمعرض والخدمات التجارية العراقية حصراً ، ويشمل الديكور المنصوب المواد التالية:

• أ‌- منضدة (1) م2 عدد (1).
• ب‌- كرسي بلاستيك عـدد (2).
• ت‌- سلة مهملات عــــــــــدد (1).
• ث‌- الموكيت للجناح وللممر المقابل للجناح.
• ج‌- تجهيز انارة (spot light) عدد (3) بقدرة اجمالية (180) واط.
• ح‌- مأخذ كهرباء (سيار كهربائي) بطول (3) م بقدرة (5) أمبير عدد (1) وفي حال طلب امبيرات اضافية يتم احتساب مبلغ (10.000) دينار للمشارك المحلي و(10) دولارات للمشارك الغير محلي عن كل أمبير زيادة.
• خ‌- اسم الجهة المشاركة (كما هو مكتوب في استمارة التسجيل عند الحجز الالكتروني) باللغة العربية على شكل (ستيكر) لاصق باللون الأسود على لوحة ميلامين, ويمكن كتابة الاسم باللغة الانكليزية أيضاً بناءً على طلب المشارك ويمكن وضع الاسم أكثر من مرة حسب ما يتطلبه موقع ومساحة الجناح.

ملاحظة: المواد أعلاه هي للجناح المجهز بمساحة (9) م2 وفي حالة زيادة المساحة لتكون مضاعفات العدد (9) تضاف لها المواد بشكل مضاعف. أما في حال زيادة المساحة باقل من (9) م2 فلا تضاف أي مادة من المواد المدرجة أعلاه, وفي حال رغبة الجهة المشاركة بمناضد أو كراسي اضافية فيتم احتساب أجور اضافية عن ذلك.

6. لا يسمح باحداث أي أضرار بمكونات الجناح كالتثقيب أو الكبس أو الطلاء أو التلوين أو الكتابة عليها أو أي أضرار عن لصق الملصقات أو تنفيذ أعمال انشائية قريبة منها  أو اضافة مقاطع اليها لزيادة الارتفاع أو استخدام جدران الجناح لتعليق معروضات ثقيلة الوزن

مما يؤدي الى عدم استقرار الديكور ويحق لشركتنا ازالتها وتتحمل الجهة المشاركة تكاليف الأضرار التــــــي قـــــــد تلحق بها عـــلى أن تحتسب بكلــــــفة مكونات الجناح الجاهز المعتمدة لـــــــدى

    شركات تنفيذ الديكور المعتمدين من قبل شركتنا وعلى الجهة المشاركة تسديد هذه الاجور    قبل الحصول على براءة الذمة من أقسام الشركة المعنية.

7. تقوم الجهة الراغبة بتنفيذ الديكور المميز لجناحها بعرض تصميم الديكور على شعبة التصاميم في القسم الفني التابع الى شركتنا لاستحصال الموافقة قبل البدء بتنفيذه ، ويتم تسليم الموقع للجهة المشاركة بعد المصادقة النهائية على التصميم مع الاخذ بنظر الاعتبار الملاحظات المؤشرة من قبل شركتنا عند التنفيذ لمراعاة جوانب السلامة وعدم الاضرار بالقاعة والتأثير على باقي المشاركين.

يكون تنفيذ الديكور المميز الخاص بالاتفاق وبشكل مباشر مع احدى شركات تنفيذ الديكور المعتمدة لدينا حصراً ، ولا يحق للمشارك تغيير شركة الديكور بعد تثبيته بصورة نهائية في استمارة الحجز الالكتروني الا بعد استحصال موافقة ادارة شركتنا.

8. تكون ساعات العمل لتنفيذ الديكور المنفذ من قبل جهات أخرى (12) ساعة يومياً تبدأ من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثامنة مساءً وعلى الجهة المشاركة الانتهاء من تنفيذ ديكورها قبل بدء المعرض بما لا يقل عن (48) ساعة وذلك لفسح المجال لاعمال تنظيف القاعة وفرشها بالكاربت وفي حال استمرار العمل بعد هذا الموعد يتم فرض غرامة مقدارها مليون دينار  اذا كانت تلك الجهة محلية و (1000) دولار اذا كانت غير محلية.
9. في حال زيادة ارتفاع الديكور المميز عن (3) م يتم احتساب أجور اضافية عن ذلك بمقدار 50% من أجور المساحة.
10. عدم استخدام الجناح الجاهز كمنصة عرض للبضائع.
11. تستحصل موافقة الشركة في حالة الرغبة بالبيع خلال المعرض ويتم احتساب (20%) من أجور المساحة عن الاجنحة التي تقوم بالبيع المباشر لتضاف الى المبلغ الاجمالي لأجور المشاركة, ولا يحق للجهات الراغبة بالبيع المباشر للمواد الغذائية حجز مساحاتها في غير القاعات المخصصة للبيع المباشر وفي حال مخالفتها ذلك تقوم تلك الجهة بدفع أجور البيع بشكل مضاعف ليكون 40% , وعلى المشارك تقديم القوائم التجارية للسلع المزمع عرضها وأسماء الشركات الراغبة بالبيع إلى الشعبة التجارية ويحق لشركتنا رفض عرض سلع مخالفة للقوانين والتعليمات.
12. خدمة الحجز الالكتروني:

• تتم المشاركة والحجز من خلال نظام الحجز الالكتروني وعبر موقعنا على شبكة الانترنيت (expo.iq).
• يستوفى مبلغ (90) دولار أمريكي من كل جهة مشاركة كأجور لخدمة الحجز الالكتروني اذا كانت تلك الجهة غير محلية وما يعادلها بالدينار العراقي اذا كانت محلية.
• تعتبر كل شركة مشاركة في القاعة التي يتم حجزها من قبل( الدول- الشركات المحلية والعربية والاجنبية – والجهات الحكومية وتشكيلاتها) كمشارك مستقل في الدليل الالكتروني وفي حال ورود جهة في تقرير لجنة الذرعة غير مسجلة في الدليل الالكتروني تتحمل تلك الجهة التبعات المالية والقانونية لمخالفتها ذلك.
• يضاف مــــــــبلغ (500) دولار للـــــــــــراغبين فـــــــــي الاشتراك بخدمـــــــــــة الدليل الالكتروني (الاشتراك الفضي) حيث يسمح هذا الاشتراك بعرض كافة التفاصيل الخاصة بالمشارك على موقع االحجز الالكتروني.
• يتم تقديم طلبات ادخال المواد وطلبات اصدار الباجات من قبل الجهة المشاركة من خلال حسابها على نظام الحجز الالكتروني وللجهة المشاركة الحق في اصدار(5) باجات مجانية لمساحة 9م² مسقف او20 م² مكشوف ويضاف باج عدد (2) عند مضاعفة تلك المساحات وفي حال طلب اصدار باجات اضافية يتم احتساب مبلغ (10.000) دينار عراقي اذا كانت تلك الجهة محلية و(10) دولار اذا كانت غير محلية عن كــــل باج اضافي.

13. يتم تثبيت الحجز لـلــــمشارك حسب الاسبقية في تسديد اجـــــــور المشاركــــة على نظــام الحجز الالكتروني.
14. تسديد اجور المشاركة

• يتم تسديد أجور المشاركة كاملة بأسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية في مقر الشركة اذا كانت الأجور بالدينار العراقي أما اذا كانت بالدولار فيتم التسديد لدى المصارف المدرجة في الجدول ادناه :-  

• في حال تسديد اجور المشاركة عن طريق حوالة مصرفية بالدولار ومن خارج العراق فيتم التسديد لدى المصرف العراقي للتجارة ( TRADE BANK OF IRAQ) بالإضافة الى المصرف العراقي الاسلامي للاستثمار والتنمية                                            (Iraqi Islamic Bank for Investment & Development ) وحسب المعلومات المدرجة بالجدول أدناه :-

( المعلومات الخاصة بالمصرف العراقي للتجارة TBI )

( المعلومات الخاصة بالمصرف العراقي الاسلامي للاستثمار والتنمية)

15. فـــي حـــالة انسحاب المشارك بعد تثبيت الحجز يتم مصادرة اجـــور المشاركـــة.
16. تقوم الجهة المشاركة بإخلاء الجناح المؤجر لها مسقفاً أو مكشوفاً وتسليمه إلى القسم الفني خالياً من الشواغل والإضرار وبعكسه تتحمل الجهة المشاركة كلف الإضرار دون الحاجة إلى إنذار رسمي او الرجوع للمحاكم وذلك اعتباراً من اليوم التالي لانتهاء المعرض وخلال (10) ايام عدا أيام العطل الرسمية ولاتتحمل ادارة المعرض اية مسؤولية تنجم عن بقاء المعروضات او أية مواد اخرى خلال الفترة المذكورة ، وفي حال تجاوز مدة السماح سيتم فرض غرامة مالية بواقع 10% من قيمة استمارة المشاركة عن كل يوم تأخير ولمدة اقصاها (10) ايام ويحق لشركتنا التصرف بالمواد والمعروضات بعد انقضاء هذه الفترة.

اما اذا كانت المعروضات قادمة من خارج العراق وبتصريحة كمركية سيتم احالتها الى          المخزن الكمركي لغاية انتهاء مدة الادخال الكمركي المؤقت.

17. يمكن للمشارك استخدام رافعات الشركة لنقل معروضاته داخل أرض المعرض وفقاً للأجور التالية:

               – رافعة (3) طن:       (20.000) دينار للساعة الواحدة.

               – رافعة (5) طن:       (30.000) دينار للساعة الـواحدة.

20. لادارة المعرض الحـق في تغيير المكان المحجوز بحسب المساحة المتوفرة لديها وطبقاً لنوعية المعروضات.
21. لا يسمح برفع او سحب المعروضات خلال مدة المعرض.
22. لا يسمح بإخراج المعروضات بعد انتهاء مدة المعرض ما لم يتم الحصول على براءة الذمة من اقسام الشركة المعنية ( المالي/ الداخلية/ الفني/ الرقابة/ الكمارك) علماً ان المساحة المحجوزة ونــــوع الـــــــــديكور المثبتة في محضر لجنة الــــــذرعة هــــــو المعول عليه وفـــــــــي حال تغيير المساحة المشغولة أو نوع الديكور عما هــــــــــي عليه فـــــــــي استمارة التسجيل عند الحجز الالكتروني لأي سبب كـــــــان وليس لـلــــــــجهة المشاركة الحق في الاعتراض ولا يسمح باسترداد أي مبلغ جراء عدم استغلال الجهة المشاركة للمساحة المؤجرة من قبلها أو الغاء طلب الديكور.
23. تستحصل موافقة (دائرة رقــابة المطبوعــات) المسبقة قبل عرض وتداول النشرات والمطبوعات والاقراص المدمجة ويلتزم المشارك بعدم توزيع المطبوعات التي لاعلاقه لها بالمعرض واهدافه

واستحصال موافقة ادارة المعرض على كافة النشرات والمطبوعات قبل توزيعها وتزويدنا بنموذجين منها تختم من شركتنا يحتفظ باحدهما ويعاد الاخر الى الجهة المشاركة وعلى قسم العلاقات العامة والاعلام تنفيذ ذلك.

33. تواجد الجهة المشاركة او من ينوب عنها مع الموظف المسؤول عن المشاركة من قسم المعارض الداخلية عند الكشف الكمركي على المعروضات حـال وصولها ارض المعرض.
34. على كافة المشاركين الاطلاع على التعليمات الكمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للشركة كون المعرض منطقة كمركية.
35. آخر مـوعد للسماح بادخال المعروضات هو قبل يومين من تاريخ افتتاح المعرض ويكون ترتيب المعروضات في الأجنحة خـــلال تلك اليومين.
36. للجهة المشاركة الحق في تنظيم (اليوم الوطني) للبلد المشارك وحسب اختيارها في تحديد الوقت وبالتنسيق مع ادارة المعرض (قسم العلاقات).
37. تخضع الأضرار التي تحصل داخل أرض المعرض اثناء فترة الدورة الى أحكام المسؤولية التقصيرية ووفقاً للقانون العراقي.
38. الجهة المشاركة مسؤولة عن الحراسة لموجوداتها اثناء ادخالها او اخراجها الى القاعة وخلال فترة دوام المعرض والحراسة العامة من مسؤولية ادارة المعرض وفي حالة تعيين حراس تستحصل موافقة شركتنا على مباشرة الحراس بحراسة جناحهم.
39. يحق لادارة المعرض وفي ظل ( الظروف القاهرة ) الخارجة عن ارادتها الغاء او تأجيل موعد افتتاح المعرض.
40. لا يحق للجهة المشاركة التنازل للغير او المشاركة معه في كل او بعض المساحات المؤجرة من قبلهم سواء كان ذلك لقاء أجور او بدونها الا بعد استحصال موافقة ادارة المعرض.
41. على المشارك ابلاغ ادارة المعرض بتقرير مفصل عن اية حادثة تحصل لمعروضاته وممتلكاته فوراً ليتسنى اتخاذ الاجراءات المناسبة في حينه.
42. عدم مشاركة الشركات التي تحمل الجنسية الاسرائيلية والمسجلة ابتداءاً في اسرائيل.
43. لا يسمح بادخال الشاحنات والسيارات الخاصة داخل قاعات المعرض وبالامكان استخدام الساحات المخصصة لوقوف السيارات.
44. تخضع المواد الغذائية التي يقوم المشاركين بعرضها الى الكشف الصحي من قبل المراكز الصحية في المنافذ الحدودية ولا يتم توزيعها الا بعد تصديق الجهات اعلاه على انها صالحة للاستهلاك البشري.
45. في حالة حدوث أي خطأ في تفسير أي من شروط وتعليمات المشاركة فان النسخة المدونة باللغة العربية هي النسخة المعول عليها. ويعتبر القانون العراقي الواجب التطبيق.
46. يتوجب على المشاركين الراغبين بالحصول على سمات الدخول الى العراق ارسال طلب اصدار سمة دخول معنون الى شركتنا يرفق به قائمة تتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة مــــــــلونة من جواز السفر بالإضافة الــــــى ملئ الاستمارة الخاصة بإصدار سمات الـــــدخول

والمثبتة في نظام الحجز الالكتروني التابع لشركتنا ويفضل أن يتم ذلك قبل (30) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة عدا مواطني سوريا ونيجيريا قبل ثلاثة أشهر.

36. تحديد سعر أيجار قاعة (VIP) بسعر (2,000,000) دينار عراقي/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و(1500) دولار امريكي/ يوم للجهة المشاركة الغير محلية، أما صالة الاجتماعات الجانبية فيحدد إيجارها ب (500,000) دينار عراقي/ يوم للجهة المشاركة المحلية, و(500) دولار امريكي/ يوم للجهة المشاركة الغير محلية.
37. الاخذ بنظر الاعتبار عدم قبول تعهدات بتأجيل دفع اجور المشاركة.

27/2/2019

شروط وتعليمات المعارض المتخصصة

التي تقام من قبل المنظم  المحلي والغير محلي داخل وخارج ارض المعرض

 1. تقديم الطلب:

    على الجهة الراغبة بتنظيم المعرض المتخصص تقديم طلب إقامته مباشرة إلى هذه الشركة مرفقة به أوراق  تسجيل الشركة والمصادق عليها حسب القانون وتكون متخصصة بتنظيم المعارض والمؤتمرات كتخصص رئيسي او فرعي لها مع دراسة عن المعرض تتضمن ما يلي:

• أ‌- اسم المعرض ومكان وتاريخ اقامته.
• ب‌- التخصص العام للمعرض.
• ت‌- الجهات الراعية أو المشرفة أو المتعاونة في اقامة المعرض الحكومية والغير حكومية ودورها في ذلك ان وجدت.
• ث‌- المساحة المطلوب حجزها لإقامة المعرض.
• ج‌- شعار المعرض.
• ح‌- بعد حصول الموافقة على إقامة المعرض يتم تنظيم ذلك بعقد وكما يلي:-

اولاً – يتم تنظيم عقد مستقل لكل معرض متخصص يقام على ارض المعرض او في المحافظات كافة

   ثانياً- يتم توقيع العقد من قبل الجهه المنظمة للمعرض خلال مدة (7) سبعة أيام عمل فعلي من تاريخ تبلغهم بكتاب الموافقة الصادرة من شركتنا وبخلافه تعتبر الموافقة ملغاة.

   ثالثاً- في حال رغبة الجهة المنظمة بعد توقيع العقد من تغيير موعد اقامة المعرض او اضافة نشاط او تخصص جديد للمعرض يتم ذلك من خلال توقيع ملحق عقد.

2. التأمينــات:

 قبل توقيع عقد إقامة المعرض يقوم المنظم بتسديد مبلغ التأمينات  (5000000) خمسة مليون دينار عراقي للمنظم المحلي و(5000) خمسة الف دولار أمريكي للمنظم الغير محلي لضمان حسن التنفيذ ويصادر مبلغ التأمينات في حالة عدم إقامة المعرض دون عذر مشروع بأستثناء الحالات ذات الظروف القاهرة وبموافقة خاصة من قبل السيد المدير العام وحسب ما تقتضيه الضرورة .

3. مستحقات الشركة المالية للمعارض المقامة في (الأراضي المملوكة للشركة)
   • تستوفي الشركة المبالغ التالية ( بالدولار الامريكي) لتأجير القاعات ,وحسب الجدول أدناه :-

• يلتزم المنظم بدفع 50% من أجور القاعة المطلوب تأجيرها عند توقيع العقد أو قبل حجز القاعات المطلوبة .
• تستوفي شركتنا مبلغ 25 دولار امريكي للمتر المربع الواحد المكشوف
• تستوفى شركتنا نسبة 10% من الاجور أعلاه كأجور خدمات (كهرباء –انترنيت-خدمات عامة)
• تستوفي شركتنا نسبة 5% من الاجور أعلاه للمعارض ذات طابع البيع المباشر
• في حال اضافة خيمة معرضية من قبل الجهة المنظمة للمعرض فيتم احتساب مساحتها الكلية وادراجها في تقرير الذرعة واعتبارها عند التسديد مساحة مكشوفة.
• يتم العمل بنظام الجباية للزائرين عن طريق البوابات الالكترونية للمعارض ذات طابع البيع المباشر ويحدد المبلغ من قبل السيد المدير العام وحسب المتغيرات.
• في حال استخدام قاعات معرضية جديدة غير مذكورة في الجدول اعلاه يقوم القسم الفني بتحديد مبلغ ايجارها وفقاً لمساحتها وتضاف لمبلغ الايجار نسبة (2,5%) عن كل يوم تأجير ولغاية عشرة ايام فقط.
• أقصى مدة لاقامة المعارض المتخصصة هي (10 ايام)

4. المعارض المتخصصة المقامة في الأراضي الغير مملوكة للشركة (عدا إقليم كردستان ومحافظة النجف الاشرف )

تستوفي شركتنا مبلغ (15$) خمسة عشر دولار امريكي عن كل متر مربع للمساحة المسقفة و(5$) خمسة دولار امريكي بالنسبة للمساحة المكشوفة بعد قياس المساحة من قبل لجنة الذرعة.

5.الغرامات:

أ- على الجهه المنظمة الالتزام بتسديد المبالغ المترتبة عن أقامة المعارض خلال مدة لا تتجاوز (10أيام عمل فعلي) من تاريخ التبليغ الرسمي بأنتهاء احتساب الفاتورة النهائية دون انتظار في حال وجود طلب تخفيض أو استثناء على المبالغ المحتسبة وفي حال عدم الالتزام بالتسديد فيتم احتساب غرامة تأخيرية بواقع  (150000) مائة وخمسون الف دينار عراقي عن كل يوم تأخير تحتسب بعد انتهاء الفترة آنفاً كغرامة تأخيرية لغاية (10%) من المبلغ المحتسب ويتم بعد ذلك أتخاذ الاجراءات القانونية لأستحصال المبالغ المترتبة بذمتهم لصالح شركتنا , تشمل هذة الفقرة المعارض المقامة داخل وخارج الاراضي المملوكة للشركة.

ب- في حال قيام المنظم بتأجيل موعد اقامة المعرض الذي يقام على ارض معرض بغداد الدولي للمرة الاولى يلزم بدفع غرامة مقدارها (5000000) خمسة ملايين دينار عراقي بعد تقديم طلب يوضح اسباب التأجيل وبموافقة السيد المدير العام ويكون مبلغ الغرامة بمقدار (10000000) عشرة مليون دينار عراقي في حال تأجيل المعرض للمرة الثانية ويتم ألغاء العقد ومصادرة التأمينات في حال طلب تأجيل ثالث أو عدم أقامة المعرض بالموعد المحدد بالتأجيل الثاني بأستثناء الحالات ذات الظروف القاهرة (التي تصدر من الحكومة) أو بسبب ( تأخير أصدار سمات الدخول من قبل دائرة الاقامة ) وبموافقة خاصة من قبل السيد المدير العام وحسب ما تقتضيه الضرورة .

ت- يسمح للجهة المنظمة بتاجيل موعد اقامة المعرض الذي يقام بالمحافظات كافة (عدا اقليم كردستان ومحافظة النجف الاشرف) لمرة واحدة فقط وفي حال رغبتها بالتأجيل للمرة الثانية يتم فرض غرامة مالية بمبلغ قدره (5000000) خمسة ملايين دينار عراقي للجهات المنظمة المحلية ومبلغ قدره (5000$) خمسة الاف دولار امريكي للجهات المنظمة غير المحلية , ويتم الغاء العقد ومصادرة التامينات في حال عدم اقامة المعرض بالموعد المحدد بموجب التاجيل الثاني او طلب تاجيل ثالث.

ث- تفرض غرامة مالية بمقدار (500000) خمسمائة الف دينار على الشركة المنظمة في حال عدم الالتزام بنظافة القاعة المعرضية على ارض معرض بغداد الدولي والشوارع والارصفة المحيطة بيها ومبلغ بمقدار (250000) مائتان وخمسون الف دينار عن عدم الالتزام بنظافة المجمعات الصحية.

6. المساحات المجانية (تشمل فقط المساحات المكشوفة على ارض المعرض والمعارض المقامة خارج أرض الشركة)

لايحق للجهة المنظمة مطالبة شركتنا بأعفائهم من اجور الذرعة للمساحات الممنوحة من قبلهم مجاناً الى الشركات المشاركة مالم يكون هناك موافقة مسبقة من قبل شركتنا على منح تلك المساحة وقبل موعد اقامة المعرض على ان لاتزيد المساحة الكلية الممنوحة عن (10%) من اجمالي مساحة المعرض مع تزويد شركتنا بكتاب من الجهة الممنوح لها يؤيد بان مشاركتهم بالمعرض مجاناً.

7.تسديد المبالغ

• الجهات الحكومية التي تنظم معرض ولاتستطيع التسديد بالدولار فيتم تحويل المبلغ من الدولار الامريكي الى الدينار العراقي استناداً الى سعر صرف الدولار المعتمد لدى البنك المركزي في ذلك الوقت.
• يقوم المنظم بدفع اجور المعرض كاملة باسم الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية في مقر الشركة اذا كانت الاجور بالدينار العراقي أما اذا كانت بالدولار فيتم التسديد لدى المصارف المدرجة في الجدول ادناه :-

ج _ في حال تسديد الاجور عن طريق حوالة مصرفية بالدولار ومن خارج العراق فيتم التسديد لدى المصرف العراقي   للتجارة ( TRADE BANK OF IRAQ) بالإضافة الى المصرف العراقي الاسلامي للاستثمار والتنمية (Iraqi Islamic Bank for Investment & Development ) وحسب المعلومات المدرجة بالجدول أدناه :-

                ( المعلومات الخاصة بالمصرف العراقي للتجارة)

              ( المعلومات الخاصة المصرف العراقي الاسلامي للاستثمار والتنمية)

8. الديكــور:

1- في حال استخدام الديكور الخاص (الجناح الجاهز) بشركتنا والمتكون من (الاعمدة والراسطات الالمنيوم للهيكل والواح الميلامين الابيض للجدران وكاربت الارضيات) وكما يلي:

• جناح جاهز مع الكاربت (بدون كاربت الممرات الداخلية) 30 دولار امريكي/ للمتر المربع الواحد
• جناح جاهز بدون كاربت (بدون كاربت الاجنحة والممرات الداخلية) 25 دولار امريكي/ للمتر المربع الواحد
• فرش كاربت الممرات الداخلية لقاعة العرض 5 دولار امريكي/ للمتر المربع الواحد.
• يشمل الديكور المنفذ من قبل الشركة المواد التالية:

        اولاً   – منضدة (1) م2 عدد (1) لكل 9 متر مربع.

        ثانياً   -كرسي بلاستك عدد (2) لكل 9 متر مربع.

        ثالثاً   – سلة مهملات عدد (1) لكل 9 متر مربع.

        رابعاً   -تراكيب انارة (spot light) عدد (3) بقدرة اجمالية (180) واط لكل 9 متر مربع.

        خامساً -مأخذ كهرباء (سيار كهربائي) بطول (3) م بقدرة (5) أمبير عدد (1)  لكل 9 متر مربع.

      سادساً  -اسم الشركة المشاركة في المعرض  باللغة العربية على شكل ستيكر لاصق باللون الأسود على

لوحة ميلامين, ويمكن كتابة الاسم باللغة الانكليزية أيضاً بناءً على طلب المنظم ويمكن وضع الاسم أكثر من مرة حسب ما يتطلبه موقع ومساحة الجناح.

• المواد أعلاه هي للجناح المجهز بمساحة (9) م2 وفي حالة زيادة المساحة لتكون مضاعفات العدد (9) تضاف لها المواد بشكل مضاعف. أما في حال زيادة المساحة باقل من (9) م2 فلا تضاف أي مادة من المواد المدرجة أعلاه, وفي حال رغبة الجهة المنظمة بمناضد أو كراسي اضافية فيتم احتساب أجور اضافية عن ذلك بمقدار ( 10000) عشرة الف دينار عراقي عن كل منضدة  و(5000)  خمسة الف دينارعراقي عن كل كرسي  اذا كان المنظم محلي و عشرة دولارت عن كل منضدة وخمسة دولارات عن كل كرسي اذا كان المنظم غير محلي  وعن كل فترة المعرض.
• لا يسمح باحداث أي أضرار بمكونات الجناح كالتثقيب أو الكبس أو الطلاء أو التلوين أو الكتابة عليها أو أي أضرار عن لصق الملصقات .أو تنفيذ أعمال انشائية قريبة منها أو اضافة مقاطع اليها لزيادة الارتفاع أو استخدام جدران الجناح لتعليق معروضات ثقيلة الوزن ما يؤدي الى عدم استقرار الديكور ويحق لشركتنا ازالتها ويتحمل المنظم تكاليف الأضرار التي قد تلحق بها على أن تحتسب بكلفة مكونات الجناح الجاهز المعتمدة لدى شركتنا مضافاً لها أي مبلغ تراه شركتنا ضرورياً وعلى المنظم تسديد هذه الاجور قبل الحصول على براءة الذمة من أقسام الشركة المعنية.

2-فيما يخص شركات الديكور المحلية المنفذة يقوم المنظم بجلب شركات متخصصة ومعتمدة ومسجلة رسمياً كشركة ديكور ولديها أعمال مماثلة لتنفيذ ديكورات الاجنحة داخل أرض معرض بغداد الدولي تعرض على القسم الفني لأستحصال الموافقة وبيان مطابقتها للشروط قبل الدخول الى المعرض وتلتزم بشروط التنفيذ أدناه وفي حال مخالفته للشروط تقوم شركتنا بتوجيه أنذار اولي وفي حال تكرار المخالفة تمنع شركة الديكور من تنفيذ أي أعمال ديكور داخل المعرض وحسب ما مدرج أدناه :-

• • الجهة الراغبة بتنفيذ ديكور الجناح المميز لمعرضهم عليها عرض تصميم الديكور على شعبة التصاميم في القسم الفني في الشركة لاستحصال موافقته قبل البدء بالتنفيذ وفي حالة وجود ملاحظات عليه ينبغي الأخذ بها من قبل المنظم ولا يتم تسليم الموقع للمنظم الا بعد المصادقة النهائية على التصميم والتي تتم بناءاً على مراعاة جوانب السلامة وعدم الاضرار بالقاعة وعدم التأثير على باقي المنظمين
  • لا يسمح بتصنيع الجناح المميز داخل ارض المعرض بالكامل وتلتزم الجهة المنظمة للمعرض بتصنيع الجناح الخاص (المميز) بطريقة القُطع المترابطة ليتم تجميعها فقط داخل القاعة وباستعمال البراغي فقط ويمنع استخدام أي عدد غير المفكات داخل ارض المعرض .
  • لايسمح بأستخدام الطلاء بواسطة كومبريسر الطلاء ويكون الطلاء بأستخدام الفرشاة أو الرولة حصرا” مع الحفاظ على ارضية وجدران القاعة .
  • لا يسمح بأتخدام أي ماكنة تقطيع او تنعيم داخل القاعة الحفاظ على أجهزة التبريد والتعفير من الاتربة والغبار الناتج من العمل .
  • يلتزم المنظم برفع مخلفات أعمال الديكور المنجزة من قبله (داخل او خارج القاعة) وخلال مدة خمسة أيام بعد انتهاء المعرض وبخلافه يتم رفعها من قبل شركتنا ويغرم ضعف مبلغ رفعها.

9. المجمعات الصحية:

 يلتزم المنظم باستلام المجمع الصحي القريب من قاعة المعرض المقام وتنظيفه ووضع عمال نظافة (رجل في قاطع الرجال وسيدة في قاطع النساء) طيلة فترة اقامة المعرض ويلتزم بنظافته وتوفير جميع المستلزمات (صوابين – منظفات – معقمات – …الخ) ويكون مسؤولاً عن صيانة أي أضرار أو عبث يحصل فيها.

10. جناح أدارة شركتنا:

تلتزم الجهة المنظمة بتوفير جناح مجاني يخصص لموظفي الشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية لغرض إعداد استبيانات المعارض المتخصصة والتسويق والترويج لفعاليات وأنشطة هذه الشركة.

11. الأعلانات :

  تلتزم الجهة المنظمة للمعرض بوضع الإعلانات في الشاشات المحيطة بأرض المعرض والأماكن المخصصة للإعلان حصراً.

12. الخرائط والتصميم والذرعة :

•  يكون عرض ممر الصيانة 1 متر مع تحقيق مسافة للحركة لا تقل عن 60 سم بين الموجودات الثابتة داخل الممر الخدمي وتكون ممرات المشاة 3 متر عدا الممر الرئيسي المقابل للباب الرئيسية من الممكن ان يكـــــون بعرض (3-4) متر.
• ان القسم الفني لإدارة الشركة مسؤول عن تحديد القاعة الملائمة للمعرض وتحديد القاعات المؤجرة وعدد ايام المعرض للمعارض المقامة داخل أرض معرض بغداد الدولي ويتم تشكيل لجنة للاشراف والذرعة للمساحات المكشوفة ( أن وجدت).
• تقوم الجهة المنظمة بتزويدنا بمخطط الديكور لعرضها واستحصال موافقتنا عليه قبل البدء بتنفيذه بالمعايير (المذكورة في الفقرة أ أعلاه ) وخلال فترة لا تقل عن (10) عشرة ايام  من موعد اقامة المعرض .
• تقوم لجنة الذرعة للمعارض المقامة خارج ارض معرض بغداد الدولي بذرعة كافة الاجنحة المنصوبة وفي حال وجود أجنحة فارغة يتوجب على المنظم بغلق واجهاتها ورفع عنوان الشركة ومعروضاتها وملصقاتها من الجناح بالكامل وبعكسه يتم أحتسابها ضمن الذرعة , كون الذرعة تشمل كافة المساحات المستغلة عدا (المسجد- جناح الشركة المنظمة للمعرض على ان لا يزيد عن 18م2 – كافتريا للمأكولات الباردة على ان لاتزيد عن 18 م²).

13. الحراسة والتنظيف والعاملين:

• أ‌- على الجهة المنظمة للمعرض التعاقد مع شركة التنظيف المعتمدة لدى شركتنا لغرض الالتزام بنظافة القاعات والمجمعات الصحية خلال فترة اقامة معرضها.
• ب‌- في حالة إقامة المعرض داخل ارض معرض بغداد الدولي فأن الجهة المنظمة مسؤولة عن حراسة الأجنحة قبل افتتاح المعرض وخلاله والشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية مسؤولة عن الحراسة الخارجية للمعرض إما في حالة إقامته خارج ارض المعرض فالجهة المنظمة تتحمل مسؤولية الحراسة كاملة.
• ت‌- تتحمل الجهة المنظمة مسؤولية تنظيف القاعة الخاصة بمعرضها والأروقة القريبة من القاعة والحمامات المستخدمة من قبل المعرض اثناء وبعد انتهاء المعرض على ان تلتزم برفع النفايات خارج ارض المعرض.
• ث‌- كما يجب استحصال موافقة شركتنا على العاملين في الجناح خلال التهيئة والإعداد للمعرض وإعلامنا فوراً عن أي حادثة تحصل لمعروضاتها وممتلكاتها.
• ج‌- في حال ورود شكاوى أو تأشير ملاحظات عن عدم جودة التنظيف يلزم المنظم بدفع غرامة مالية مقدارها (500000) خمسمائة الف دينار عراقي وتضاعف في حال تكرار الشكوى لنفس المعرض .

14. استلام القاعات :

•  لا يتم تسليم القاعة من قبل القسم الفني الى المنظم ما لم يتم تزويده بنسخة من مخطط الديكور وتوزيع الشركات في القاعة وقبل موعد افتتاح المعرض بمدة (10) عشرة ايام.
• ب‌- يتم تسليم القاعة الى القسم الفني بعد انتهاء المعرض بمدة اقصاها (5) خمسة ايام خالية من جميع المعروضات داخل وخارج القاعات(المسقف والمكشوف) ومكونات الجناح وجميع الاضرار شاملة التنظيف وبخلافه تتحمل الشركة المنظمة غرامة تأخيريه قدرها (1000000) مليون دينار عراقي عن كل يوم تأخير وتصادر المعروضات والمواد المتروكة بعد مرور فترة (10) أيام من انتهاءالمدة أعلاه في حال عدم دفع مبلغ الغرامات التأخيرية .

15.الكمارك :

• أ‌- على كافة المنظمين للمعارض المتخصصة الاطلاع على التعليمات الكمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للشركة كون معرض بغداد الدولي منطقة كمركية 0
• ب‌- لا يسمح بإخراج المعروضات بعد انتهاء المعرض ما لم يحصل المنظم على براءة ذمة من الكمارك ومن القسم المالي والقسم الفني  في الشركة عن تسديد أجور المشاركة والخدمات واي اضرار قد تحدث في مكونات الجناح الجاهز او القاعة0
• ت‌- تقوم الشركة باعداد كتاب تسهيل مهمة دخول المعروضات الى الهيئة العامة للكمارك وبدورها تقوم بالتعميم على

المنافذ الحدودية لتسهيل عملية دخولها وارسالها الى كمرك معرض بغداد الدولي او الى مكان اقامة المعرض خارج ارض معرض بغداد. ويشترط ان يكتب المنظم اسم المعرض وتاريخ اقامته ومكانه على الصناديق وعلى وثائق شحن المعروضات (المنافست) الخاص بالمعروضات 0

16 –  سمات الدخول

•  ان منح سمات الدخول للمشاركين في المعارض يتم من خلال شركتنا حصراً وبالتنسيق مع وزارة الداخلية – دائرة الاقامة.
• في حالة وجود مشاركين يرغبون بالحصول على سمات الدخول الى الوطن فعلى المنظم ارسال كتاب يتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة مصورة ملونة من جواز السفر والحجز الفندقي ويفضل أن يتم ذلك قبل (45) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات والإعلام اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة وتتعهد الجهة المنظمة بسحب جوازات العارضين وعدم تسربهم وتفرض غرامة على الجهة المنظمة (5000$) خمسة الالف دولار عن كل عارض متسرب وفقاً لنظام بايسز منعاً لتسرب العارضين.
• تلتزم الشركة المنظمة للمعرض في حالة منح سمات دخول بأن تكون للمشاركين في المعرض المنظم فقط ولا يسمح لهم بالبقاء لأي سبب كان بعد انتهاء المعرض وعدم المشاركة في المعارض اللاحقة في حالة وجود معرض متخصص في محافظة اخرى.
• تحديد عدد المشاركين لكل جناح او شركة حسب حجز المساحة الممنوح للشركة او الجهة المشاركة في المعرض.
• في حالة اقامة معرض في محافظة ولديهم بعده معرض في محافظة اخرى يجب على المنظم تقديم طلب للشركة بالموافقة على بقاء المشاركين لغرض المشاركة في المعرض اللاحق واعلامنا قبل شهر من ذلك.
• تلتزم الشركة المنظمة بعد انتهاء المعرض بأعلام شركتنا بكتاب رسمي بمغادرة جميع المشاركين في المعرض من العرب والاجانب.
• اخذ تعهد خطي عند منح سمة الدخول وعند عدم دخول المشارك للمعرض في حينها يجب تبليغ الشركة لإلغاء سمة الدخول لانتفاء الحاجة ولعدم استغلالها بغير امور او معارض لاحقة وخصوصاً ان سمة الدخول نافذة لمدة (90) يوم اعتباراً من تاريخ منح السمة.
• د‌- يكون عدد المشاركين لكل جناح او شركة حسب المساحة المحجوزة من قبلها بواقع (3) اشخاص لكل (9م²) ويتم زيادة الاشخاص بحسب زيادة المساحة المحجوزة وبواقع شخص واحد لكل (9م²) اضافية على على ان يتم تزويدنا من قبل الجهة المنظمة باسم الشركة المشاركة والمساحة المحجوزة من قبلها قبل تقديم طلب سمة الدخول والتعهد بمغادرة المشاركين خلال مدة اقصاها (5) ايام بعد انتهاء المعرض بغض النظر عن مدة نفاذية سمة الدخول الممنوحة لهم من قبل الاقامة وعدم السماح لهم بالمشاركة بمعارض اخرى.

17. المطاعم والكافتريات

•  يسمح بتأجير الكافتريات الثابتة العائدة لشركتنا في المعارض المتخصصة بمبلغ (100000) مائة الف دينار عراقي عن كل يوم تأجير وتسلم قبل (3) يوم من أقامة المعرض.  
• لا يسمح بنصب مطاعم وكافتريات داخل القاعة
• يسمح بنصب المطاعم والكافتريات في الساحات والارصفة المجاورة للقاعات بعد قيام القسم الفني المصادقة على التصميم وتحديد المواقع المناسبة لها وتحتسب ذرعتها كمساحة مكشوفة من قبل لحنة الذرعة .
• يلزم المنظم بجلب مطاعم أو كافتريا ذات عناوين معروفة
• يحق لشركتنا رفع اي كافتريا أو مطعم مخالفة للشروط المطلوبة.
• يتحمل المنظم كامل المسؤوليه عن توفير وتنفيذ تعليمات وشروط السلامة الصحية التي تصدرها وزارة الصحة .
• يلزم المنظم برفع المطاعم أو الكافتريات وأخلاء الكافتريات الثابتة خلال مدة أقصاها يومان بعد أنتهاء المعرض ويلزم بدفع غرامة مالية مقدارها (250000) مئتان وخمسون الف دينار عراقي عن كل يوم تأخير .

18. أجور الخزن

        في حال تقديم منظم المعرض طلب بتخصيص قاعة لغرض الخزن , يقوم القسم الفني بتحديد القاعة المناسبة  ويتم أحتساب الاجور اليومية بمبلغ 2000 دينار عراقي/م2 عن اليوم الواحد حيث تقوم اللجنة المخصصة لهذا الغرض.

19. أحكام عامة

•  لايحق للجهة المنظمة تاجيل المعرض بعد حصولها على رعاية رئيس مجلس الوزراء المحترم او اي من السادة الوزراء المحترمون بأستثناء الظروف القاهرة.
• قاعة التشريفات مخصصة لاقامة المؤتمرات والفعاليات وفي حال الرغبة بحجزها بمبلغ قطعي 3000000 ثلاثة ملايين دينار ومبلغ (250000) مائتان وخمسون الف دينار عن كل يوم كأجور اقامة ورش عمل ونداوات خلال ايام اقامة المعرض .
• تتحمل الشركة المنظمة اي اضرار تحدث في قاعة التشريفات خلال فترة اقامة فعاليات الافتتاح ويتم تحديد قيمة الضرر والكلفة التخمينية لاصلاحها من قبل القسم الفني.
• لجنة الذرعة تقوم باحتساب المساحات وتحديد القاعات المحجوزة وعدد أيام المعرض وتسلم كشوفاتها الى ادارة الشركة من غير تدخل الجهة المنظمة بأعتبارها لجان هندسية تدقيقية لما ورد في المخططات الواردة للقسم الفني من قبل الجهة المنظمة للمعرض.
• يتوجب على الجهة المنظمة لمعرض او مهرجان على ارض معرض بغداد الدولي بالتوقيع على التعهد الخاص بالقاعات لدى القسم الفني قبل تسليمهم القاعات المطلوبة للحجز
• .يمنع منعاً باتاً ادخال شاحنات النقل الكبيرة (التريلات) من البوابة الرئيسية لمعرض بغداد الدولي وتجولها في شوارعه او ركنها بالقرب من القاعات , وتدخل من بوابة الكمرك وتكون اخر نقطة لتوقفها او افراغ محتوياتها في

الساحة المقابلة لبناية كمرك معرض بغداد الدولي وتنقل محتوياتها فيما بعد عن طرق عربات نقل صغيرة او رافعة شوكية وصولاً الى قاعات العرض

• تزويد شركتنا بأسماء الشركات المشاركة وعناوينها وجنسياتها ومعروضاتها.
•  تزويد شركتنا بالمنهاج الخاص بالمعرض قبل فترة (72) ساعة من موعد الافتتاح
•  لا يسمح بأي تغيير في ارضية قاعات العرض ولا يسمح بأجراء أي تعديل او اضافة في نقاط تغذية  الكهرباء  والماء وتتحمل الجهة المنظمة تكاليف الصيانة والاضرار التي قد تنجم جراء ذلك.
•  في حالة رغبة الجهات المشاركة بإدخال مواد من فروع الشركات فيتم ذلك بكتاب رسمي مثبتة فيه المواد وأعدادها التي يراد إدخالها وتخرج أيضا بكتاب من الشعبة التجارية لكي لا تتم مصادرتها من الكمارك.
•  تستحصل موافقة الشركة في حالة الرغبة بإجراء فعاليات أو مسابقات.
• تقوم الجهة المنظمة بالإعلان والترويج عن معرضه بالصحف والمجلات والقنوات الفضائية بعد توقيع عقد اقامة المعرض.
• على المشارك إدخال المعروضات وإكمال ترتيبها في الجناح قبل (48) ساعة من افتتاح المعرض.
• تمنع الشركات الإسرائيلية والشركات المسجلة أبتداءً في إسرائيل من المشاركة في المعرض.
• في حالة حدوث أي خطا في تفسير شروط وتعليمات المشاركة فالنسخة المدونة باللغة العربية هي المعول عليها وتعتبر مدينة بغداد مكان تسديد الأجور والتحكيم والتسوية القضائية.

العراق – بغداد – المنصور ص.ب 6188

IRAQ-BAGHDAD-ALMANSOUR P.O BOX 6188

E-mail: iraqifairs@gmail.com

www.fairs.iq

www.facebook.com/iraqifairs

اخر تعديل 12/4/2022                                               

الشروط الخاصة باعتماد وكلاء الخدمات

(وكلاء الإعلان / وكلاء الإخراج الكمركي والشحن / وكلاء إعمال الديكور / وكلاء الفنادق) في

دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا

الشروط العامة :

1. تعتبر تعليمات المشاركة النافذة في دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا جزء لا يتجزأ من العقد الذي سيتم تنظيمه مع وكلاء الخدمات.
2. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل خدمات بتقديم طلب للسيد المدير العام مرفق به الأوراق الرسمية لتسجيل شركته لأستحصال الموافقة وتوقيع العقد.
3. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها بتقديم اوراق تسجيل الشركة او اي أوراق ثبوتية يتم طلبها من القسم القانوني بالشركة  اصولياً.
4. يقوم القسم القانوني باعداد عقد اعتماد الجهة الراغبة كوكيل لتوقيعه من قبل الطرفين .

الشروط الخاصة:

1. مراعاة ما ورد في الشروط العامة.
2. تكون مكونات الديكور الجاهز لكل تسعة متر مربع بأستخدام مقاطع الالمنيوم المثمن مع منضدة عدد (1) وكرسي عدد (2)، سلة مهملات عدد (1)، ماخذ كهرباء (5) امبير، انارة (180) واط مقسمة على (3) مصابيح بالاضافة الى فرش الارضية ووضع لوحة اعلان باسم الشركة المشاركة وكما هم متعارف عليه دولياً.
3. يتم دفع مبلغ (20) دولار امريكي للمتر المربع الواحد في حال استخدام وكيل الديكور تجهيزات الجناح الجاهز العائدة للشركة العامة للمعارض والخدمات التجارية العراقية وحسب مكونات الجناح المذكورة في الفقرة رقم (2) على ان يتحمل وكيل الديكور فرش الارضية للجناح وللممرات المقابة له، بالاضافة الى طباعة اسم الشركة المشاركة.
4. يتم دفع مبلغ (10) دولار امريكي للمتر المربع الواحد في حال استخدام وكيل الديكور تجهيزات الجناح الجاهز العائدة له وحسب مكونات الجناح المذكورة بالفقرة رقم (2).
5. تدفع عمولة قدرها 10% عن كافة الخدمات المقدمة في المجالات (الاعلان والفنادق ووكلاء الشحن والإخراج المكركي) من اصل المبلغ المتعاقد عليه على ان يتم تسديدها في اليوم الاول للمعرض.
6. يكون تسويق الاعلان في المعرض في المجالات (اللوحات الخارجية/ اللوحات الداخلية/ اللوحات المعلقة على الاعمدة وعلى جدران القاعات وداخل القاعة).
7. يكون وضع الإعلانات بشكل منظم وباستشارة اللجنة الفنية المشرفة في شركتنا.
8. يحق لشركات الإعلان جلب ستاندات خاصة بالإعلان او لوحات مضيئة لغرض تأجيرها إضافة الى اللوحات المجهزة من قبل المعرض على ان تكون الافضلية للتاجير للوحات الخاصة بالمعرض وحسب راي اللجنة المشرفة.
9. يلتزم منفذي الإعلان بالتوقيتات الخاصة بالمعرض إضافة إلى شروط الذوق العام.
10. على شركات الديكور الحاصلة على عمل في المعرض الالتزام بتوقيتات المعرض الواردة بشروط المشاركة.
11. يلتزم منفذو الديكور بأخذ احتياجاتهم من الكهرباء او الماء او أي خدمة اخرى تجهز لهم بأشراف القسم الفني.
12. يلتزم منفذو الديكور المميز بالعمل خارج قاعات العرض ويكون تركيب الديكور فقط داخل قاعات العرض.
13. يتحمل منفذي الديكور المميز أية أضرار قد تحدث جراء أعمالهم في ابنية وأجنحة المعرض والتوصيلات الخاصة بالماء والكهرباء.
14. تتحمل شركات تنفيذ الديكور سلامة عامليها من أي إصابة او حادث داخل المعرض.
15. يلتزم وكلاء الإخراج الكمركي والشحن بالتواصل مع كمرك معرض بغداد الدولي عن كافة البضائع التي يتم إدخالها وإخراجها الى ارض المعرض.
16. يضمن وكلاء الإخراج الكمركي وصول البضاعة اثناء الدوام الرسمي وفي حال وصولها بعد انتهاء الدوام الرسمي يتم إدخالها ارض المعرض دون فتحها على ان تتم كافة الإجراءات في صباح اليوم التالي اذا كان يوم عمل رسمي وبإشراف كمرك معرض بغداد الدولي وكذلك الحال عند إخراجها.
17. على وكلاء الشحن للبضائع التنسيق مع وكيل الإخراج الكمركي لغرض إيصال البضائع بالتوقيتات المناسبة وتكون المسؤولية تضامنية مع وكيل الإخراج لكل شحنة قادمة.
18. يلتزم وكيل الشحن بضمان وصول المعروضات دون تعرضها إلى أي ضرر او تلف وفي حال تعرضها يتحمل أقيام المتضرر منها.
19. في حال طلب رافعة شوكية لغرض تحميل وتفريغ المعروضات او كرين يتم ذلك بالاستعانة بآليات الشركة او بموافقتها في حال جلب آليات من خارج الشركة.
20. في حال إحداث أي ضرر من قبل وكلاء الشحن في المواقع التي يتم تحميل وتفريغ المعروضات منها يتم إصلاح هذا الضرر من قبلهم او تحمل اقيام الضرر.
21. على جميع الفنادق الراغبة بالترويج لها من قبل موقعنا ان تقوم بتزويد هذه الشركة ببروشورات ومطويات توضح الفندق والموقع والخدمات والأسعار بشكل واضح وكذلك وسائل الاتصال وطريقة الحجز من داخل وخارج العراق.
22. في حال إمكانية ربط الحجز الكترونياً وضمن نفس موقع شركتنا يتم إجراء ذلك بالتنسيق بين الفنيين المعنيين من الفندق وشركتنا عند بداية توقيع العقد.

1/7/2018

الشروط المعدلة لاعتماد وكلاء التسويق في دورات

 معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا

الشروط العامة :

1. تعتبر تعليمات المشاركة النافذة في دورات معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا جزء لا يتجزأ من العقد الذي سيتم تنظيمه مع وكلاء التسويق.
2. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل تسويق بتقديم طلب للسيد المدير العام مرفق به الأوراق الرسمية لتسجيل شركته لأستحصال الموافقة وتوقيع العقد.
3. تلتزم الجهة الراغبة باعتمادها كوكيل تسويق بتقديم اوراق تسجيل الشركة والتخويل بالنسبة لوكلاء الشركات الاجنبية او اي اوراق ثبوتية يتم طلبها من القسم القانوني بالشركة اصولياً.
4. يقوم القسم القانوني باعداد عقد اعتماد الجهة الراغبة كوكيل تسويق او منظم لجناح دولة لتوقيعه من قبل الطرفين .

الشروط الخاصة:

1. يتم تثبيت حجوزات المساحات لوكلاء التسويق عبر نظام الحجز الالكتروني بعد تسديد الاجور كاملة باسم وكيل التسويق , على ان يتم إعادة إدخال بيانات الشركات للمساحات المحجوزة في موقع الحجز الالكتروني وتعديل الفواتير بموجب ذلك في مدة اقصاها شهر قبل افتتاح دورة المعرض .
2. لايحق لوكيل التسويق تبديل مواقع الشركات بعد تقديم القائمة المطلوبة باسماء واماكن الشركات كما مفصل في الفقرة (1) من الشروط الخاصة .
3. يحق لوكيل التسويق حجز المساحات خلال فترة التسويق ولاكثر من مرة.
4. يسدد وكيل التسويق المحلي لشركتنا مبلغ (10,000,000) دينار عشرة مليون دينار عراقي و (10.000) $ عشرة ألاف دولار أمريكي بالنسبة لوكيل التسويق الاجنبي نقداً او بموجب صك مصدق من مصرف معتمد كتأمينات نهائية عند توقيع العقد لحين انتهاء دورة المعرض وتصفية الالتزامات كافة.

5.يلتزم وكيل التسويق بأجور المشاركة المنصوص عليها في تعليمات المشاركة المحلية اوغير المحلية كما تخضع الجهات المسوقة من قبل وكيل التسويق  لنفس  التعليمات سواء كانت محلية او غير محلية ويمنح وكيل التسويق المحلي        والعربي و الاجنبي نسبة تسويق 20%  عن اجور المساحات المحجوزة  ولا يتم  دفع هذه النسبة من قبل شركتنا الا بعد إصدار براءة الذمة للمشاركين وانتهاء  المعرض.

6.تمنح نسبة التسويق في الفقرة (5) أعلاه إلى وكلاء تسويق ومنظمي أجنحة الدول مع التأكيد على مراعاة تعليمات وشروط المشاركة في دورة معرض بغداد الدولي والمعارض المتخصصة التي تنظمها شركتنا ويكون دفع أجور المشاركة قبل شهر من افتتاح المعرض.

7.يلتزم وكيل التسويق بالقيام بكافة إجراءات المشاركة للجهات المسوقة من قبله  وسوف يتم إهمال أي طلب يرد بشكل مباشر إلى شركتنا من الجهات المسوقة من قبله.

8.يلتزم وكيل التسويق بتقديم جميع طلبات المشاركة للجهات المسوقة من قبله  عبر حسابه على موقع الدليل الالكتروني لمعرض بغداد الدولي (www.expo.iq) وملء استمارة التسجيل بالبيانات الخاصة بالجهة صاحبة الطلب, على أن يقوم   وكيل التسويق بإعلامنا باسم المستخدم لحسابه ((User Name ليتم تمييزه عن  باقي الحسابات على الموقع ولوكيل التسويق الحق في استخدام اسم مستخدم (User Name) واحد فقط, وتهمل طلبات الشركات الواردة من حساب آخر.

9.لا يحق لوكيل التسويق الترويج والتسويق للقطاع العام العراقي.

10.تخضع جميع الشركات المشاركة عن طريق وكيل التسويق للإجراءات المتعلقة بالتزامات الدولة العراقية ومنها ( عدم الإدراج في القائمة السوداء ، عدم التعامل ،أن  لا تكون الشركة مسجلة في إسرائيل) وان لا تكون بذمة الشركة التزامات تجاه الحكومة العراقية أو وزاراتها أو مؤسساتها.

14/2/2018

Toggle content goes here, click edit button to change this text.معارض 2023 بغداد (2)

Toggle content goes here, click edit button to change this text.محافظات 2023

Toggle content goes here, click edit button to change this text.دورة معرض بغداد الدولي لدورته 46

Toggle content goes here, click edit button to change this text.شروط المعارض المتخصصة 

Toggle content goes here, click edit button to change this text.ضوابط والارشادات الخاصة باعادة النشاط المعرضي في ظل جائحة كورونا